Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor
Protokoll 03.05.2023/Paragraf 34

Införande av praxis med förhandsmeddelanden vid ansökning om partnerskapsbidrag år 2024

Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor 03.05.2023 § 34

531/00.02.03.03/2023    

Beredare Penttinen Erkki

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

En del av de föreningar och organisationer som är verksamma i Österbottens välfärdsområde ansöker årligen om bidrag för olika utvecklingsprojekt och verksamheter av Social- och hälsoorganisationernas understödscentral (STEA) och andra finansiärer. En del ansökningar berör nya projekt, medan andra är ansökningar om fortsatt bidrag. Beroende på finansieringssätt och finansiär måste den sökande själv finansiera en del av projektet/verksamheten eller så förutsätts den sökande vara partner med t.ex. välfärdsområdet och kommunerna i regionerna för att beviljas finansiering. En del av de projekt som föreningarna och organisationerna bedriver är fleråriga, men finansiering måste ansökas årligen.

Finansieringsansökningarna gällande nästa verksamhetsår måste tillställas i maj och september, medan finansieringsbesluten fattas i slutet av ansökningsåret. I det skedet när ansökningarna ska tillställas har välfärdsområdet ingen fastställd ekonomiplan för nästa verksamhetsår. Genom att införa en praxis med förhandsmeddelanden blir det möjligt att planera de anslag som bör reserveras för följande års organisationsbidrag.

Med anledning av detta föreslås att man ska ta i bruk två olika blanketter för förhandsmeddelanden: ett förhandsmeddelande för nya projekt och ett förhandsmeddelande för ansökning om fortsatt finansiering för pågående projekt. Föreningarna kan tillställa förhandsmeddelanden gällande sina finansieringsansökningar i maj och september. Innan ansökningen skickas till finansiären bör den sökande utreda huruvida välfärdsområdet möjligtvis kan fungera som partner i det planerade utvecklingsprojektet/i den planerade verksamheten/i det planerade projektet.

Den förening eller organisation som tillställer ett förhandsmeddelande underrättar genom meddelandet om den förväntar sig att välfärdsområdet ska fungera som partner eller om välfärdsområdet ska bevilja stöd för föreningens eller organisationens självfinansieringsandel. Förhandsmeddelandet är inte bindande för välfärdsområdet utan det fattar sitt beslut självständigt. Det egentliga bidragsbeslutet fattas när föreningen eller organisationen lämnat in sin egentliga ansökan om bidrag.

Bilagor: Förhandsmeddelande om ansökning om ny finansiering

Förhandsmeddelande om ansökning om fortsatt finansiering

Sektordirektör, personer i arbetsför ålder Penttinen Erkki

Beslut:

Sektionen godkände förslaget.