Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 19.06.2023/Paragraf 185

Ansvarspersoner för informationshanteringen och ärendehanteringen inom Österbottens välfärdsområde

Välfärdsområdesstyrelse 19.06.2023 § 185

785/00.01.01/2023    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

I enlighet med välfärdsområdets förvaltningsstadga § 69-72, ansvarar områdesstyrelsen för att ansvarsfördelningen, praxis och övervakningen har fastställts för dokumentförvaltningen i välfärdsområdets olika verksamheter på det sätt som stadgas i lagen om informationshantering (906/2019). Välfärdsområdesstyrelsen utser den tjänsteinnehavare som leder informationshanteringen i välfärdsområdet. Uppgifter för den tjänsteinnehavare som leder informationshanteringen framgår i § 70.

På samma sätt svarar områdesstyrelsen för att anvisningar, praxis, befogenheter och övervakningen har fastställts för ärendehanteringen i välfärdsområdets olika uppgifter samt förordnar en tjänsteinnehavare som ska leda välfärdsområdets ärendehantering. Uppgifter för den tjänsteinnehavare som leder ärendehanteringen framgår i § 72.

Ansvarspersonerna för informationshanteringen och ärendehanteringen bör utses bland de tjänsteinnehavare som hör till allmänna förvaltningen. Det övergripande helhetsansvaret hör till förvaltningsdirektören, medan de olika delansvarsområdena bör fördelas mellan allmänna förvaltningens förvaltningschefer samt dataskyddschefen.

Till ansvarspersonerna hör bl.a. att styra och utveckla välfärdsområdets informationshantering och ärendehantering, utarbeta och godkänna anvisningar för dessa helheter, övervaka att uppgifterna sköts enligt anvisningarna samt utbilda och ge råd inom informationshanteringen och ärendehanteringen.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.