Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 28.11.2022/Paragraf 100

Överföring från samkommunen för Österbottens välfärdsområde till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023

Välfärdsområdesstyrelse 14.11.2022 § 161

Beredare 

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1808, fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesstyrelsen § 50, 16.5.2022

Beredning: Marina Kinnunen, direktör

Principerna för beredningsarbetet i genomförandet av social- och hälsovårdsreformen finns stadgade i lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen (616/2021). Välfärdsområdets styrelse behandlade 14.3.2022 i §§ 13-17 överföringen av personalen, personalkostnaderna, semesterlöneskulden, avtalen, egendomen och skulderna samt lokaliteterna. Bilagorna har uppdaterats under våren vartefter beredningsarbetet framskridit.

Från samkommunen för Österbottens välfärdsområde överförs all verksamhet till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023 

• Antalet tjänster och befattningar som ska överföras är 5966, de budgeterade personalkostnaderna för år 2022 är ungefär 351 307 000 € och den semesterlöneskuld som ska överföras är ungefär 46 288 000 €. Personalstrukturen framgår av bilagan.
• De avtal som ska överföras framgår av bilagan.
• Till de lokaliteter som övergår i välfärdsområdets besittning hör samkommunens fastigheter (bilaga).
• Egendom (anläggningstillgångar) överförs till ett värde av ungefär 409 000 000 euro.
• När samkommunen för Österbottens välfärdsområde upplöses överförs grundkapitalet på ungefär 60 982 000 € till Österbottens välfärdsområde.

DIR: föreslår att styrelsen

• ska anteckna för kännedom överföringen av personalen, personalkostnaderna, semesterlöneskulden, avtalen, egendomen och lokaliteterna från samkommunen för Österbottens välfärdsområde till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023 i enlighet med de uppdaterade bilagorna

• ska föra ärendet till fullmäktige för kännedom

STYR: lägger till det tillägg som framförts av direktör Marina Kinnunen i beslutsförslaget:

  Beslutar ålägga välfärdsområdesdirektören och övriga ansvariga tjänsteinnehavare att föra förhandlingar med samtliga överlåtande organisationer i oktober 2022 för att bekräfta att uppgifterna är aktuella och tillgängliga. Resultatet av förhandlingarna delges styrelsen vid sammanträdet i november.

  godkände förslaget efter diskussion och för ärendet till fullmäktige för kännedom.

Välfärdsområdesfullmäktige, § 61, 6.6.2022

Material om överföringen     

STYR: föreslår att fullmäktige ska anteckna ärendet för kännedom.

FULLM: antecknade ärendet för kännedom

 ___________

Välfärdsområdesstyrelse 14.11.2022  

2636/00.02.01.00/2022     

Beredning: Marina Kinnunen, direktör, fornamn.efternamn@ovph.fi, 044 323 1808

Österbottens välfärdsområde har förhandlat med de överförande organisationerna för att säkerställa att uppgifterna är aktuella och tillgängliga. Man har lovat delge styrelsen resultatet av förhandlingarna i november.

Samtidigt har man granskat att utredningarna gällande den egendom, de avtal, de ansvarsförbindelser och de lokaliteter samt de personalresurser som överförs från samkommunen för Österbottens välfärdsområde till välfärdsområdet är aktuella. Om situationen har ändrat ska det som ändrat rapporteras i de anslutna bilagorna eller i textavsnittet nedan.

Från samkommunen för Österbottens välfärdsområde överförs all verksamhet till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023 

• Antalet tjänster och befattningar samt tidsbundna vikariat: ca 7000,  budgeterade personalkostnaderna för år 2023 är ungefär 353 m€, den semesterlöneskuld som ska överföras är ungefär 47 m€. 
• De avtal som ska överföras framgår av bilagan
• Till de lokaliteter som övergår i välfärdsområdets besittning hör samkommunens fastigheter + hyresavtal
• Egendom (anläggningstillgångar) överförs till ett värde av ungefär 285 miljoner euro.
• När samkommunen för Österbottens välfärdsområde upplöses överförs grundkapitalet på 60 982 554,48 € till Österbottens välfärdsområde.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår att styrelsen
1. ska anteckna för kännedom de granskade uppgifterna i anknytning till överföringen av personalen, personalkostnaderna, semesterlöneskulden, avtalen, egendomen och  lokaliteterna från samkommunen för Österbottens välfärdsområde till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023 i enlighet med de uppdaterade bilagorna
2. godkänner ändringarna för sin del och föreslår för fullmäktige att de ändringar som skett i bilagorna godkänns.
3. ska befullmäktiga välfärdsområdesdirektören att underteckna alla nödvändiga överföringsavtal, inklusive överföringarna av finansieringsavtalen och de ändringar som ska göras i avtalen

Beslut:

Förslaget godkändes

Antecknades till protokollet att styrelsens ledamöter Hans-Erik Lindqvist, Annika Haldin, David Pettersson, Carola Lithén samt Mervi Rantala anmälde jäv enligt förvaltningslagen § 28 (samfundsjäv, medlemmar i samkommunstyrelsen) och var utstigna under ärendets behandling.

Välfärdsområdesfullmäktige 28.11.2022 § 100

2636/00.02.01.00/2022    

Beredare Kinnunen Marina

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1808, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

Beslut:

Förslaget godkändes.