Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 28.11.2022/Paragraf 101

Överföring från Österbottens räddningsverk i Vasa stad till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023

Välfärdsområdesstyrelse 14.11.2022 § 162

Beredare 

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 050 123 4567, fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesstyrelsen, § 56, 16.5.2022

Beredning: Suvi Einola, strategi- och utvecklingsdirektör

Principerna för beredningsarbetet i genomförandet av social- och hälsovårdsreformen finns stadgade i ”lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen” (2021/616). Välfärdsområdets styrelse har 14.3.2022 behandlat överföringen av personal, personalkostnader, semesterlöneskuld, avtal, egendom och skulder samt lokaliteter. Bilagorna har uppdaterats under våren vartefter beredningsarbetet framskridit.

Från Österbottens räddningsväsende överförs verksamhet till Österbottens välfärdsområde 1.1.2023. 

• Antal tjänster och befattningar som överförs är 104, budgeterade personalkostnader är ca 7,8 milj. € och den uppskattade semesterlöneskulden som överförs är 848 000€. Personalens sammansättning framgår ur bilagan.

• Avtal som överförs framgår av bilaga

• Lokaliteter som övergår i välfärdsområdets besittning gäller  samkommunen fastigheter (bilaga)

• Egendom (anläggningstillgångar) till ett värde av ca 4,9 miljoner överförs.

      BILAGA § 56

DIR: föreslår, att styrelsen

• besluter om överföring av personal, personalkostnader, semesterlöneskuld, avtal, egendom och samt lokaliteter från Österbottens räddningsväsende till Österbottens välfärdsområde från 1.1.2023 i enlighet med de uppdaterade bilagorna

• överför ärendet för kännedom  till fullmäktige

STYR: tillsätter till föreslaget direktör Marina Kinnunens tillägg:

 Beslutar ålägga välfärdsområdesdirektören och övriga ansvariga tjänsteinnehavare, att föra förhandlingar med samtliga överlåtande organisationer i oktober 2022, för att bekräfta, att uppgifterna är aktuella och tillgängliga. Resultatet av förhandlingarna delges styrelsen vid sammanträdet i november.

 godkände föreslaget efter en diskussion och överför ärendet för kännedom till fullmäktige.

 __________________

Välfärdsområdesfullmäktige, § 67, 6.6.2022

Material angående överflyttningarna   BILAGA § 67

STYR: föreslår att fullmäktige antecknar ärendet för kännedom.

FGE: Ledamöterna Marko Heinonen, Katja Rajala, Sari Somppi, Jorma Kivimäki, Harri Moisio, Lotta Alhonnoro, Anne Salovaara-Kero, Ramieza Mahdi, Päivi Karppi och Anne Rintamäki anmälde jäv (Förvaltningslagen 5. kapitel 28 § punk 5, samfundsjäv). De deltog inte i behandlingen av ärendet och var borta från sammanträdet kl. 12.52–12.55.

 Fullmäktige ändrade på sitt beslutsförslag vid sammanträdet.

 Fullmäktige beslutade godkänna att verksamheten i Österbottens räddningsväsende överförs till Österbottens välfärdsområde.

   ____________

Välfärdsområdesstyrelse 14.11.2022  

2618/00.02.01.00/2022     

Beredare Tero Mäki, Peter Dahlström

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 0400 767502, fornamn.efternamn@vaasa.fi

Österbottens välfärdsområde har tillsammans med de överförande organisationerna granskat att uppgifterna om personal, egendom, avtal, ansvarsförbindelser och lokaliteter som överförs är aktuella och tillgängliga.

·  Inga väsentliga förändringar har skett i personalstrukturen vid Österbottens räddningsverk. Utöver ordinarie personal överförs cirka 900 avtalsbrandkårister till välfärdsområdet. Cirka hälften av dem är anställda med arbetsavtal, medan den andra hälften deltar i verksamheten med stöd av avtal som ingåtts med frivilliga brandkårsföreningar. För de flesta fungerar välfärdsområdet som ställföreträdande betalare.  

·  Inga väsentliga förändringar har skett i de avtal som överförs.

·  Inga väsentliga förändringar har heller skett i hyresavtalen. Välfärdsområdet har beslutat att Närpes stad kan bygga en ny branddepå i Övermark i stället för den gamla depån.

·  Inga väsentliga förändringar har skett i anläggningstillgångarna. Investeringsanskaffningarna för i år genomförs före årsskiftet, varvid nya investeringar bokförs som anläggningstillgångar och den egendom som ges i bytet avskrivs från anläggningstillgångarna.

·  Läget gällande personalen, avtalen, hyresavtalen och anläggningstillgångarna uppföljs aktivt, och uppgifterna uppdateras vid behov.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår att styrelsen
- antecknar lägesöversikten över personalen, hyresavtalen, avtalen och egendomen för kännedom. 
- för ärendet till fullmäktige för godkännande
- föreslår för fullmäktige att välfärdsområdesdirektören befullmäktigas att godkänna enskilda förändringar fram till 31.12.2022 genom tjänsteinnehavarbeslut, vilka delges områdesstyrelsen.

Beslut:

Förslaget godkändes

Antecknades till protokollet att styrelsens ordförande Anne Salovaara-Kero och styrelsens II viceordförande Katja Rajala anmälde jäv enligt förvaltningslagen § 28 (samfundsjäv), och var utstigna under ärendets behandling. Styrelsens I viceordförande Peter Sjöqvist fungerade som ordförande för paragrafen.

Välfärdsområdesfullmäktige 28.11.2022 § 101

2618/00.02.01.00/2022    

Beredare Einola Suvi

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 563 0507, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

Beslut:

Förslaget godkändes.