Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 28.11.2022/Paragraf 97

Upphandling av revisionstjänster

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 23.08.2022 § 17

Enligt lagen om välfärdsområden (611/2021) § 126 ska välfärdsområdesfullmäktige för granskningen av förvaltningen och ekonomi välja en revisionssammanslutning som till ansvarig revisor ska förordna en OFGR-revisor.

Revisionssammanslutningen kan väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder i sänder.

Revisionssammanslutningen och den ansvarige revisor som denna förordnat ska ha förutsättningar att verkställa revisionen på ett obereoende sätt och i tillräckligt stor omfattning. Om det inte finns förutsättningar för en sådan revision, ska revisorerna vägra ta emot uppdraget eller avtstå från det.

Enligt § 127 i lagen om välfärdsområden ska revisorerna före utgången av maj månad med iakttagande av god revisionssed inom den offentliga förvaltningen granska räkenskapsperiodens förvaltning, bokföring och bokslut. Revisorerna ska granska:

1)      om välfärdsområdets förvaltning har skötts enligt lag och välfärdsområdesfullmäktiges beslut

2)      om välfärdsområdets bokslut och det därtill hörande koncernbokslutet samt verksamhetsberättelsen ger en rättvisande bild av välfärdsområdets resultat, ekonomiska ställning, finansiering och verksamhet enligt bestämmelserna och föreskrifterna om upprättande av bokslut och verksamhetsbersättelser,

3)      om de uppgifter som getts om grunderna för finansieringen av välfärdsområdet är riktiga

4)      om välfärdsområdets interna kontroll, interna revision och riskhantering samt koncernövervakningen har ordnats på behörigt sätt.

Revisorerna ska följa välfärdsområdesfullmäktiges och revisionsnämndens anvisningar om de inte står i strid med lag, förvaltningsstadgan eller god revisionssed.

Om revisorerna upptäcker väsentliga missförhållanden, ska de utan dröjsmål informera om dessa i ett revisionsprotokoll som lämnas till välfärdsområdesstyrelsen. Revisionsprotokollet delges revisionsnämnden.

Enligt förvaltningsstadgan § 93 ska revisorn rapportera hur revisionsplanen har realiserats och vilka iattagelser som gjorts på det sätt som revisionsnämnden bestämt.

Enligt förvaltningsstadgan § 92 kan revisorn av revisionsnämnden ta emot uppdrag som anknyter till beredningen av ärenden som nämnden ska behandla och verkställande av nämndens beslut, om uppdraget inte står i strid med god offentlig revisionssed.

Till revisionsnämndens uppgifter hör att bereda valet av revisionssammanslutning.

Enligt lagen om offentlig upphandling (1397/2016) ska tjänsteupphandlingar som överskrider det nationella tröskelvärdet om 60 000 € annonseras på hankintailmoitukset.fi (HILMA). Tjänsteupphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet om 215 000 € ska därtill annonseras i EU via TED-databasen. 

Som sekretessbelagd bilaga till detta ärende finns ett utkast till anbudsbegäran gällande revisionstjänster.

Revisionsnämndens ordförande

Revisionsnämnden går genom anbudsförfrågan, gör korrigeringar samt godkänner den.

Beslut:

Revisionsnämnden gick genom anbudsförfrågan, gjorde korrigeringar, godkände den och beslöt att publicera anbudsförfrågan på Hilma. Sekreteraren gavs i uppgift att kontrollera om det är möjligt att göra en inofficiell översättning av anbudsförfrågan till finska och publicera anbudsförfrågan på båda språken. Om detta är möjligt annonseras anbudsförfrågan med svenska som originalspråk och med finska som en översättning. Ifall det inte är möjligt att annonsera på båda språken, annonseras anbudsförfrågan på svenska.

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 11.10.2022 § 24

Anbudsförfrågan har varit publicerad på Hilma och Tarjouspalvelu.fi under tiden 9-29.9.2022. Inom utsatt tid har 2 anbud inkommit.

I enlighet med anbudsförfrågan ska det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet antas.

Revisionsnämndens ordförande

Revisionsnämnden går genom anbuden och besluter att föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välja anbudsgivare 2 som leverantör av revisionstjänster för åren 2023-2024, med option för år 2025.

Beslut:

Revisionsnämnden beslöt att föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till förhållandet mellan pris och kvalitet antas och att anbudsgivare 2, KPMG Oy Ab, därför väljs som leverantör av revisionstjänster för åren 2023-2024, med option för år 2025.

Välfärdsområdesfullmäktige 28.11.2022 § 97

1874/02.08.00/2022    

Beredare  

Tilläggsuppgifter: telefonummer:, fornamn.efternamn@ovph.fi

Revisionsnämndens ordförande

Beslut:

Förslaget godkändes.