Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 16.01.2023/Paragraf 18

Grundande av det gemensamma välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab

Välfärdsområdesstyrelse 16.01.2023 § 18

17/00.02.01.00/2023    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt Kommunförbundets regler kan välfärdsområdena inte vara medlemmar i Kommunförbundet och inte heller upphandlings- och konkurrenslagstiftningen tillåter samarbete baserat på avtal. Välfärdsområdena och Kommunförbundet har i samråd strävat efter att hitta en samverkanslösning som möjliggör en oavbruten service för välfärdsområdena under övergångsfasen och en process mot en mer etablerad lösning.

Utöver omställningsfasen står välfärdsområdena inför en period av flera år av utveckling, integration av tjänster och stabilisering av verksamheten. Företaget som nu grundas har som mål att underlätta vardagen inom välfärdsområdena så att de kan fokusera på sina grundläggande uppgifter. Företaget erbjuder experttjänster för deltagande i lagstiftnings- och påverkansarbete samt stöd i tillämpningen av lagstiftningen och upprätthåller nätverk mellan sina ägare. Dessutom överförs Kommunförbundets medlemskap i Finska andelslaget för ersättning av läkemedelsskador till Välfärdområdesbolaget Hyvil Ab den 1 januari 2023. Företaget förhandlar fram centraliserade avtal och priser med upphovsrättsorganisationer. Bolaget stödjer sina ägare i organiseringen av social- och hälsovårdstjänsterna och räddningstjänsterna genom att erbjuda tjänster enligt det som ägarna beslutat. Cirka 16 personer från Kommunförbundet övergår i bolagets tjänst den 1 januari 2023 i och med verksamhetsöverlåtelsen.

Det gemensamma bolaget skapar förutsättningar för att det förändringsstöd som behövs inom ramen för reformen ska kunna fortsätta men också för den gemensamma bevakningen av välfärdsområdenas intressen. Bolaget betjänar välfärdsområdena som helhet, stärker deras ömsesidiga samarbete och utvecklar samarbetet mellan kommuner, välfärdsområden och andra intressenter.

Målet med verksamheten är framförallt att erbjuda invånarna trygga, obrutna tjänster. En kontinuerlig dialog och ett samarbete mellan välfärdsområdena och kommunerna är nyckeln till att säkerställa våra invånares välbefinnande och till att de gemensamma, begränsade resurserna ska kunna användas effektivt.

Kommunförbundet grundade Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab den 28 oktober 2022 efter att förbundet hade tagit del av en rekommendation av styrgruppen för beredningen av välfärdsområdesbolaget. Bolaget registrerades i handelsregistret den 2 december 2022. I bolagsordningen daterad den 28 oktober 2022 har bolagets styrelse bemyndigats att emittera aktier. Bolaget har i samband med etableringen förbundit sig att rikta aktieemissioner till välfärdsområdena, HUS-koncernen och Helsingfors stad via en emission som genomförs mellan 1 december 2022 och 31 mars 2023.

Välfärdsområdena, Helsingfors stad och HUS-koncernen har via styrgruppen för beredningen av välfärdsområdesbolaget och dess arbetsutskott utarbetat ett aktieägaravtal för Välfärdområdesbolaget Hyvil Ab.

Aktieägaravtalet godkändes i Kommunförbundets styrelse den 1 december 2022 och i styrelsen för Välfärdsområdet Hyvil Ab den 9 december 2022. Den 2 december 2022 beslutade bolagets styrelse om en villkorlig, riktad nyemission med följande villkor:

Teckningsrätt och aktier som ska tecknas

De nya aktierna emitteras till välfärdsområdena, Helsingfors stad och HUS-koncernen så att varje organisation har rätt att teckna 10 aktier. Varje organisation kan endast teckna 10 aktier, varken mer eller mindre än detta. Högst 230 nya aktier kan tecknas i en riktad nyemission.

Teckningsperiod, teckningspris samt fastställande och registrering av teckningspris

Teckningsperioden för aktierna är 7 december 2022–31 mars 2023. Aktier tecknas genom att underteckna en separat aktieteckningslista.

Teckningspriset per aktie är 2 000 (två tusen) euro, varav 1 000 (tusen) euro bokförs som  aktiekapital och 1 000 (tusen) euro bokförs som fritt eget kapital enligt 8 kap. 2 § i aktiebolagslagen. Teckningspriset är detsamma som för den grundande aktieägaren, vilket innebär att aktieägarna behandlas lika.

Betalningstid för aktier

Aktierna ska betalas inom 21 dagar efter det att emissionen avslutats och efter det att styrelsen för Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab har fattat beslut om att godkänna eller avslå de teckningar som gjorts i emissionen.

Övriga villkor för emissionen

Emissionen är villkorlig. Styrelsen för Välfärdsområdesbolaget Hyvil Ab beslutar särskilt om godkännande av teckningen.

Styrelsen kommer endast att godkänna teckning och betalning av aktier om följande villkor uppfylls:

- minst 200 (tvåhundra) aktier har tecknats under emissionens teckningsperiod och

- de gjorda aktieteckningarna täcker minst 80 procent av den befolkningsbaserade täckningen i Fastlandsfinland.

- Om ovan nämnda villkor för emissionen uppfylls kommer emissionen att genomföras och de nya aktierna att registreras i enlighet med aktiebolagslagen. Bolagets styrelse fattar ett särskilt beslut om godkännande av de teckningar som gjorts i emissionen efter utgången av teckningstiden och underrättar tecknarna av aktierna om beslutet om godkännande av aktieteckningen.

- Om ovan nämnda villkor för emissionen inte uppfylls förfallet emissionen i sin helhet. Bolagets styrelse fattar särskilt beslut om att emissionen förfallit och att aktieteckningarna avslagits samt underrättar tecknarna av aktierna om att emissionen förfallit och att aktieteckningarna avslagits.

Serviceavtal

Innehållet i serviceavtalet har godkänts av styrgruppen för beredningen av välfärdsområdesbolaget utifrån arbetsutskottets förslag. Serviceavtalet är tidsbegränsat från den 1 januari 2023 till den 30 april 2023. Priset för tjänsten är ¼ av årsavgiften, dock max 59 000 euro moms 0 %. Parten anskaffar företagets centraliserade tjänster som en s.k. små upphandling. Bolagets tjänstepaket preciseras under år 2023 i samråd utgående från aktieägarnas servicebehov. Detta tidsbundna serviceavtal har undertecknats för Österbottens välfärdsområdes del i slutet av 2022, så att läkemedelsskadeförsäkringen är i kraft 1.1.2023 framåt.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.