Revisionsnämnden
Protokoll 01.02.2023/Paragraf 5

Arbetsbeskrivning för tjänsteinnehavare inom revisionsenheten

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 01.02.2023 § 5

120/00.02.02.01/2023    

Beredare  

I enlighet med välfärdsområdets förvaltningsstadga har revisionsnämnden möjlighet att anställa egen personal. Om detta stadgas enligt följande:

§ 91 Revisionsnämnden fattar beslut om:

3.anställningen av personal som lyder under revisionsnämnden, med undantag av den tjänsteinnehavare som ansvarar för revisionen av välfärdsområdet, och som utses av fullmäktige,

4.revisionens interna förvaltning och arbetsfördelning samt

5.upphandlingsbefogenheterna för tjänsteinnehavaren som ansvarar för granskningen av välfärdsområdet.

§ 90 Revisionsnämnden förordnar en underställd tjänsteinnehavare till föredragande. Revisionsnämnden kan av särskilda skäl besluta att ett ärende behandlas på basis av ordförandens redogörelse utan föredragning av en tjänsteinnehavare.

§ 92  Revisionsnämnden övervakar att den skyldighet som avses 89 § i lagen om välfärdsområden gällande redogörande för bindningar iakttas samt ser till att de offentliga uppgifterna i registret över bindningar publiceras på välfärdsområdets webbplats.

§ 95 § 95 Uppgifter som hör till enheten för extern revision

Enheten för extern kontroll, som lyder under revisionsnämnden, bereder de frågor som revisionsnämnden ska behandla, bistår nämnden vid utvärderingen av verksamheten och ekonomin och har rätt att granska verksamheten och ekonomin på det sätt som överenskommits med revisorn och i enlighet med arbetsprogrammet som godkänts av nämnden. 

Enheten för extern kontroll leds av den tjänsteinnehavare som ansvarar för granskningen i välfärdsområdet.

Bestämmelserna i förvaltningsstadgan innebär, att personen som anställs ska stå i tjänsteförhållande till revisionsnämnden och lyder under nämnden. Personen ska fungera som föredragande i nämnden samt bereda de ärenden som nämnden ska behandla. Enheten ska bistå nämnden vid utvärderingen av verksamheten. Lämpligen kunde personen också fungera som protokollförare vid nämndens sammanträden.

Revisionsnämnden borde diskutera och ge vägledningen inför en formulering av en uppgiftsbeskrivning och en annons för tjänsten. Avsikten är att nämnden vid sitt följande sammanträde kan godkänna en uppgiftsbeskrivning samt annons.

I mötesmaterialet finns sammanställt en del uppgifter som hittats genom sökningar på webbplatser för andra offentliga organisationer. Sammanställningen är på det språk som ursprungstexterna varit på vid sökningen.

Revisionsnämndens ordförande

Beslut:

Revisionsnämnden förde en ingående diskussion kring den nya tjänsten under revisionsenheten.
Revisionsnämnden konstaterade att personen ska stå i tjänsteförhållande och att behörighetskraven är lämplig högre högskoleexamen. Erfarenhet av offentlig förvaltning ses som en merit. Titeln blir Revisionschef-Tarkastuspäällikkö. Lönenivån diskuterades, nämnden tog del av Kommunarbetsgivarnas lönestatistik och konstaterade att sökanden kan inkomma med löneanspråk. Övriga anställningsvillkor är enligt AKTA.
Protokollföraren utarbetar i samråd med ordföranden ett förslag till uppgiftsbeskrivning och annons, som nämnden tar ställning till vid följande sammanträde.