Revisionsnämnden
Protokoll 01.02.2023/Paragraf 6

Revisionsnämndens arbetsprogram

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 01.02.2023 § 6

118/00.02.02.01/2023    

Beredare  

I enlighet med lagen om genomförande av reformen av social- och hälsovården och räddningsväsendet och om införande av den lagstiftning som gäller reformen (616/2021) sker behandlingen av samkommunens bokslut 2022 ske enligt följande.

Bokslutet och koncernbokslutet för 2022 i de samkommuner och specialomsorgsdistrikt som avses i 20 § ska undertecknas av välfärdsområdesstyrelsen och av välfärdsområdesdirektören. Alla organ i de samkommuner som ska överföras till ett välfärdsområde med undantag för revisionsnämnden upphör vid överföringen. Revisionsnämnden i en samkommun som överförs ska ännu delta när granskningen av förvaltningen och ekonomin ordnas för samkommunens sista verksamhetsår. Revisorn för en samkommun som ska överföras granskar också i enlighet med sitt avtal förvaltningen, bokföringen och bokslutet för samkommunens sista kalenderår och skriver revisionsberättelsen.

Välfärdsområdesfullmäktige behandlar bokslutet och beslutar om ansvarsfrihet för samkommunens redovisningsskyldiga före utgången av juni 2023. Bestämmelsen följer praxis vid upplösning och fusion av samkommuner där den bakomliggande tanken har varit att det sista bokslutet undertecknas och behandlas och ansvarsfrihet beviljas i den organisation som samkommunens verksamhet övergår till. Formellt är det välfärdsområdets och sammanslutningens egen revisionsnämnd som lägger fram förslaget för välfärdsområdesfullmäktige, men till innehållet grundar sig förslaget på den beredning som den överförda samkommunens revisionsnämnd har gjort.

Detta innebär, att samkommunens revisionsnämnd bereder förslag om föreläggande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet, varefter denna revisionsnämnd förmellt bereder ärendet vidare till fullmäktige.

I och med detta, har med samkommunens revisionsnämnd överenskommits, att välfärdsområdets revisionsnämnd bereder äremdet om bokslut och beviljande av ansvarsfrihet vid sitt sammanträde i maj månad. Efter det att bokslutet fastställts av fullmäktige i juni månad avslutar samkommunens revisionsnämnd sin mandatperiod. Därefter inleder också revisionssamfundet KPMG Oy Ab sin revisionsperiod.

En revisionsplan utarbetas från KPMG:s sida under våren, i samtal med välfärdområdets ledning. Detta innebär, att revisionsnämnden i augusti kan ta ställning till revisionsprogram för verksamhetsåret 2023 framåt.

Revisionsnämnden kan ta ställning till, ifall man önskar redan nu i vår bekanta sig med någon verksamhetsenhet i enlighet med målsättningarna för år 2023.

Revisionsnämndens ordförande

Beslut:

Förslaget godkändes.
Revisionsnämnden besöker inga enheter under våren, men beslöt att kalla HR-direktören samt resursdirektörerna till sitt sammanträde 24.5 för att redogöra om personalresurseringsläget samt hur lönebetalningarna och samarbetet med Mico Botnia fungerar.