Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 20.02.2023/Paragraf 5

Grunderna för intern kontroll och riskhantering i Österbottens välfärdsområde

Sektionen för intern kontroll och riskhantering (Österbottens välfärdsområde) 13.10.2022 § 6

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 646 3703, fornamn.efternamn@ovph.fi

Den interna kontrollen består av processer med vilka man strävar efter att se till att organisationen uppnår sina uppställda mål. Målen kan grupperas enligt följande: 

• Strategiska mål på hög nivå, ser till att målen är i linje med och bistår organisationens verksamhetsidé 
• Verksamhetsmässiga mål – ser till att organisationens resurser används effektivt och ekonomiskt 
• Rapporteringsrelaterade mål – ser till att rapporteringen är tillförlitlig 
• Kravenliga mål – ser till att tillämpliga lagar och bestämmelser följs. 
   

Den interna kontrollen omfattar i praktiken alla de åtgärder och rutiner som görs i vardagen i syfte att säkerställa måluppfyllelsen. Med hjälp av riskhantering igen kan man identifiera, utvärdera och hantera de faktorer som kan äventyra måluppfyllelsen. 

Den interna kontrollen som term innefattar organisationens interna verksamhetsmiljö, måluppställning, riskhantering, tillsynsåtgärder, informationsutbyte och kommunikation samt uppföljning. 

Enligt 22 § i lagen om välfärdsområden fattar välfärdsområdesfullmäktige beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen.  I jämförelse med den stadga som samkommunstyrelsen godkände på hösten har den här versionen kompletterats med en redogörelse för den roll som egenkontrollen har i den interna kontrollen och i anslutning till den redovisningsskyldighet som anknyter till den process som beskriver hur redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare fastställs i organisationen. 

Välfärdsområdesstyrelsen igen har till uppgift att sörja för välfärdsområdets interna kontroll och ordnandet av riskhanteringen (lagen om välfärdsområden, 43 §). I Österbottens välfärdsområde har styrelsen delegerat denna uppgift till sektionen för intern kontroll och riskhantering. Anvisningar som preciserar den interna kontrollen och riskhanteringen tas till styrelsen för godkännande senare. 

Välfärdsområdets förvaltningsstadga inrymmer dessutom noggrannare bestämmelser om välfärdsområdesdirektörens ansvar när det hänför sig till verkställandet av den interna kontrollen och riskhanteringen. Ledningsgruppen kan dessutom avge praktiska anvisningar som anknyter till den interna kontrollen och riskhanteringen. 

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Sektionen godkänner stadgan för sin del och skickar den vidare till fullmäktige för fastställandet.

Beslut:

Ärendet bordlades till nästa möte eftersom bilagan saknats från kallelsen.

Sektionen för intern kontroll och riskhantering (Österbottens välfärdsområde) 02.02.2023 § 5

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 646 3703, fornamn.efternamn@ovph.fi

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Sektionen godkänner grunderna för interna kontrollen och riskhanteringen för sin del och sänder den vidare till styrelse och fullmäktige för beslut.

Beslut:

Sektionen godkände förslaget.

Välfärdsområdesstyrelse 13.02.2023   § 36

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 646 3703, fornamn.efternamn@ovph.fi

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

föreslår, att styrelsen godkänner grunderna för intern kontroll och riskhantering för sin del och föreslår för fullmäktige att dessa godkänns.

Beslut:

Förslaget godkändes. 

Välfärdsområdesfullmäktige 20.02.2023 § 5

2254/00.01.01/2022    

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 646 3703, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

Beslut:

Förslaget godkändes.