Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 24.04.2023/Paragraf 134

Återföring av löneräknings- och ekonomiförvaltningstjänster som tillhandahålls av Mico Botnia Ab till Österbottens välfärdsområde

Välfärdsområdesstyrelse 24.04.2023 § 134

510/00.02.01.00/2023    

Beredare Kinnunen Marina

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 044 323 1808, fornamn.efternamn@ovph.fi

Mico Botnia Ab grundades av kommunerna i landskapet Österbotten, samkommunen för Österbottens förbund och Vasa sjukvårdsdistrikt 1.5.2018.  Mico Botnia Ab tillhandahåller löneräknings- och ekonomitjänster samt delvis också tolknings- och översättningstjänster för Österbottens välfärdsområde. Österbottens välfärdsområdes ägarandel i bolaget uppgår till 19,41 % (557 aktier).

Representanter för välfärdsområdet och för Mico Botnia har vid upprepade tillfällen under 2022 och 2023 hållit gemensamma möten där man gått igenom de olika delprocesserna för att hitta en mer fungerande helhetsprocess för dessa tjänster, men trots detta fungerar inte köptjänsterna som de borde. En del uppgifter förknippade med anställningsärenden har därför redan överförts från Mico Botnia till välfärdsområdet.

Förhandlingar om detaljerna gällande lösgöringen pågår fortfarande med Mico Botnia Ab. Målet är ändå att löneräknings- och ekonomiförvaltningstjänsterna ska överföras till välfärdsområdet genom förhandlingar med bolaget och ägarna, vilka bör inledas omgående. Förhandlingarna måste genomföras effektivt, men överföringen måste skötas så att den pågående verksamheten inte äventyras. Österbottens välfärdsområde erbjuder Mico Botnias anställda som tillhandahåller tjänster för välfärdsområdet en möjlighet att övergå i välfärdsområdets tjänst med oförändrade arbets- och tjänsteförhållandevillkor.

Välfärdsområdet har inte för avsikt att i detta skede säga upp serviceavtalet som berör tolknings- och översättningstjänster.

Överföringen av tjänsterna till välfärdsområdet kommer att kräva avsevärda arbetsinsatser. Styrelsen informeras om förhandlingarna vid följande sammanträde och tar då ställning till eventuella frågor som uppkommit i förhandlingarna.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Föredraganden ändrade sitt beslutsförslag enligt följande:
föreslå att styrelsen
1. beslutar överföra löneräkningen och ekonomitjänsterna till egen verksamhet
2. befullmäktigar välfärdsområdesdirektören och vederbörande tjänsteinnehavare att så snart som möjligt överföra verksamheten till välfärdsområdet besittning. Detta förverkligas i första hand genom att förhandla med bolaget och med andra ägare
3. befullmäktigar ekonomidirektören och HR-direktören att göra nödvändiga kritiska rekryteringar
4. godkänner, att man i förhandlingarna framför att berörd personal ges möjlighet att övergå som anställda till välfärdsområdet med oförändrade
anställningsvillkor.

Styrelsen godkände det ändrade beslutsförslaget. Styrelsen beslöt att paragrafen justeras omedelbart.