Ägarstyrningssektionen
Protokoll 11.10.2023/Paragraf 69

Uppföljning av hur sparplikten förverkligas inom in house-bolagens mat- och rengöringstjänster

Ägarstyrningssektionen 11.10.2023 § 69

1286/00.02.03.01/2023    

Beredare Mylläri  Kirsti

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 168 4084, fornamn.efternamn@ovph.fi

Ägarstyrningssektionen fattade den 30 augusti 2023 beslut om att för år 2023 ställa ett sparkrav om 377 000 euro på Teese Botnia Oy Ab, ett sparkrav om 73 000 euro på Alerte Ab Oy och ett sparkrav om 150 000 euro på Stöd Botnia Tuki Ab Oy.

In house-bolagen ska förverkliga sparåtgärderna genom att effektivera sin verksamhet så att välfärdsområdet kan köpa nödvändiga tjänster av bolagen till en lägre kostnadsnivå än för närvarande. Bolagen har ombetts att omedelbart inleda arbetet genom att lägga fram konkreta åtgärder med vilka sparkraven ska förverkligas år 2023.

Utgående från de diskussioner som förts har alla tre in house-bolag börjat anpassa verksamheten för att uppnå sparkraven, men de lyfte även fram att det är utmanande att få till stånd inbesparingarna under den mycket korta perioden. Inget av bolagen kunde garantera att sparkraven förverkligas till fullo under år 2023.

Teese Botnia Oy Ab har som en konkret åtgärd inlett omställningsförhandlingar som berör alla verksamhetsområden inom bolaget och hela personalen. Medan omställningsförhandlingarna pågår kan inga andra konkreta åtgärder läggas fram, utan effekten av de förändringar som kommer fram i förhandlingarna utvärderas inom bolaget och tillsammans med en representant för välfärdsområdet.

Inom Alerte Oy Ab:s rengöringstjänster utvärderas en minimering av städningen under veckoslut. Man går igenom städdimensioneringen och kontrollerar så att städningen exempelvis vad isoleringsrummen beträffar motsvarar hygienskötarnas anvisningar. Man kör hjälpmedel i samband med mattransporterna och minskar på välfärdsområdets och Alertes överlappande körningar. Dessutom är det möjligt att uppnå inbesparingar genom en omorganisering och optimering av transporterna.

Inom Stöd Botnia Tuki Ab Oy:s mattjänster har man samordnat och reducerat tiderna för när personalens arbetsdag slutar. I fråga om livsmedelsanskaffningarna har man börjat använda sig av ett enhetligt upphandlingsavtal och man har även börjat planera en enhetlig matsedel. I fråga om rengöringstjänsterna kan man avstå från städningen på söndagar på enstaka enheter. Intervallerna och tiderna för städningen ska granskas i samarbete med välfärdsområdet så att de motsvarar välfärdsområdets övriga aktörers nivå.

Tilläggsmaterial: TeeSe Botnia Oy Ab:s genmäle gällande sparkraven år 2023 (laddas upp på Gambit).

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

1. Antecknade läget gällande förverkligande av sparplikterna för kännedom.
2. Beslöt att begära en utvärdering av de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt av bolagen till ägarstyrningssektionens följande möte den 22 november 2023.