Ägarstyrningssektionen
Protokoll 22.11.2023/Paragraf 82

Uppföljning av utfallet av sparplikten inom in house-bolagens mat- och rengöringstjänster

Ägarstyrningssektionen 22.11.2023 § 82

1475/00.02.03.01/2023    

Beredare Mylläri  Kirsti

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 168 4084, fornamn.efternamn@ovph.fi

Ägarstyrningssektionen beslutade den 30 augusti 2023 § 58 att för år 2023 ställa ett sparkrav om 377 000 euro på Teese Botnia Oy Ab, ett sparkrav om 73 000 euro på Alerte Ab Oy och ett sparkrav om 150 000 euro på Stöd Botnia Tuki Ab Oy.

In house-bolagen ska omsätta dessa sparkrav i praktiken genom att effektivera sin verksamhet så att välfärdsområdet kan köpa nödvändiga tjänster av bolagen till en lägre kostnadsnivå än för närvarande. Bolagen har ombetts påbörja detta arbete utan dröjsmål.

Utgående från de diskussioner som förts har alla tre in house-bolag börjat anpassa verksamheten för att uppnå dessa sparkrav, men har även framfört att den mycket korta tidsperioden gör det svårt att få till stånd dessa inbesparingar.

I enlighet med det beslut som ägarstyrningssektionen fattade 11.10.2023 § 69 ska bolagen tillställa redogörelser för utfallet av de fastställda sparkraven. Kongruenta frågor har ställts till samtliga bolag.

Tilläggsmaterial: respektive bolags redogörelse för hur de besparingskrav som ställts för år 2023 har utfallit (laddas upp till Gambit).

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

TeeSe Botnia Oy Ab:s verkställande direktör Sanna Ihanamäki deltog i sammanträdet klockan 13.05–13.35. Hon gav en redogörelse för utfallet av besparingskraven för år 2023 och även för de preliminära utsikterna för år 2024.

Alerte Ab Oy:s verkställande direktör Stefan Grönholm deltog i sammanträdet klockan 13.38–14.10. Han gav en redogörelse för utfallet av besparingskraven i bolaget år 2023. Förutom mat- och rengöringstjänster ingår också transporttjänster i bolagets serviceutbud.

Stöd Botnia Tuki Ab Oy:s verkställande direktör Marjo Österdahl deltog i sammanträdet via länk klockan 14.12–14.28 och gav en redogörelse för utfallet av besparingskraven.

Ägarstyrningssektionen antecknade redogörelserna för kännedom. Ägarstyrningssektionen förutsätter att tjänsterna erbjuds likvärdigt i hela välfärdsområdet. I och med detta krävs att processerna standardiseras även i syfte att optimera kostnadseffektiviteten.Därtill behövs operativa åtgärder som frigör hemvårdspersonal från mattransporter till förmån för vårdarbete.

Dessutom beslutade sektionen att be bolagen återkomma till ägarstyrningssektionens sammanträde 7.2.2024 med en utvärdering av de ekonomiska effekterna av de planerade åtgärderna.