Revisionsnämnden
Protokoll 15.01.2024/Paragraf 6

Revisionsnämndens utvärderingsberättelse år 2022 - Områdesstyrelsens redogörelse

Välfärdsområdesstyrelse 20.11.2023 § 291

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Revisionsnämnden skall i enlighet med kommunallagen § 121 årligen avge en utvärderingsberättelse om huruvida de av fullmäktige uppsatta målen för verksamheten och ekonomin har nåtts i kommunen och kommunkoncernen. Revisionsnämnden skall även utvärdera hur ändamålsenligt verksamheten har ordnats.

Revisionsnämnden redogjorde för sin utvärderingsberättelse för år 2022 vid det fullmäktigesammanträde som hölls 12.6.2023/ §17. Utvärderingsberättelsen är uppgjord för samkommunen för Österbottens välfärdsområdes enda verksamhetsår. Samkommunen bildades för att förbereda organisationen för det statliga välfärdsområdet som startade sin verksamhet den 1.1.2023.

De åtgärdsförslag som man lyft fram berör ändå delvis verksamheten för år 2023 framåt. Revisionsnämnden lyfter även denna gång fram behovet av att utveckla uppställande av mål och hur uppföljningen av hur målen uppnåtts. De uppställda målsättningarna har dock förbättrats, men målstyrningsprocessen behöver ännu utvecklas.

Revisionsnämnden konstaterar att bokslutet 2022 överskreds med ca 30,1 milj. € jämfört med ändrad budget. Det kan konstateras att det i verksamheten har använts mer pengar än vad man ursprungligen hade budgeterat för verksamheten. Med tanke på att finansieringen av välfärdsområdet redan nu har ett underskott på 23,3 miljoner euro måste verksamheten anpassas till de ekonomiska ramarna. I berättelsen lyfter revisionsnämnden behovet av att förbättra den interna kontrollen bl.a. genom en riskanalys av den interna kontrollen.

De iakttagelser som revisionsnämnden har lyft fram i sin utvärderingsberättelse, samt beredningens förslag till styrelsens svar, framgår ur bifogade utvärderingsberättelse med styrelsens kommentarer.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår att områdesstyrelsen avger bifogade redogörelse till fullmäktige som svar på de åtgärdsförslag som revisionsnämnden framfört i sin utvärderingsberättelse för samkommunen för Österbottens välfärdsområde år 2022.

Beslut:

Förslaget godkändes.

Välfärdsområdesfullmäktige 20.12.2023 § 87

Beredare 

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

avger denna redogörelse till fullmäktige som svar på de åtgärdsförslag som revisionsnämnden framfört i sin utvärderingsberättelse för samkommunen för Österbottens välfärdsområde år 2022.

Beslut:

Förslaget godkändes.

Revisionsnämnden 15.01.2024 § 6

1124/00.03.01/2023    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesstyrelsen antecknade den utvärderingsberättelse som revisionsnämnden för det självstyrande Österbottens välfärdsområde upprättat över år 2022 för kännedom 12.6.2023 § 35. Den utvärderingsberättelse som revisionsnämnden för det självstyrande Österbottens välfärdsområde upprättat över år 2022 inrymmer inga iakttagelser som kräver redogörelser av välfärdsområdesstyrelsen.

Välfärdsområdesfullmäktige har 12.6.2023 § 32 antecknat den utvärderingsberättelse som revisionsnämnden för samkommunen för Österbottens välfärdsområde upprättat för år 2022 för kännedom och gett välfärdsområdesstyrelsen i uppdrag att underrätta redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare och förvaltningen för organen om de iakttagelser som revisionsnämnden fört fram i utvärderingsberättelsen.

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) ska välfärdsområdesstyrelsen lämna välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till. Välfärdsområdesstyrelsen har behandlat ärendet 20.11.2023 § 291 och lämnat välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande för kännedom 20.12.2023 § 87.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut:

Revisionsnämnden antecknade redogörelsen som välfärdsområdesstyrelsen avgett gällande utvärderingsberättelsen för samkommunen för Österbottens välfärdsområdesstyrelsen för år 2022 för kännedom.