Ägarstyrningssektionen
Protokoll 20.03.2024/Paragraf 16

Uppföljning av utfallet av sparplikten inom in house-bolagens mat- och rengöringstjänster

Ägarstyrningssektionen 20.03.2024 § 16

1683/00.02.03/2024    

Beredare Mylläri  Kirsti

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 168 4084, fornamn.efternamn@ovph.fi

En konkret åtgärd i framtids- och anpassningsprogrammet är att minska köptjänsterna från in house-bolagen med 3 600 000 euro under åren 2023–2026. Sparåtgärderna riktas i huvudsak till de in house-bolag som ägarstyrningssektionen har kategoriserat som betydande. Tre av de åtta betydande bolagen är: Teese Botnia Oy Ab, Alerte Ab Oy och Stöd Botnia Tuki Oy Ab.

För mat- och städtjänsternas del beslöt ägarstyrningssektionen om 2023 års sparkrav på sammanträdet 30.8.2023 § 58 och om 2024 års sparkrav på sammanträdet 26.10.2023 § 76 enligt följande:

Sparåtgärderna ska verkställas genom en effektivering av in house-bolagens verksamhet, så att välfärdsområdet kan köpa nödvändiga tjänster av bolagen till en lägre kostnadsnivå än idag. Därtill visar välfärdsområdets beräkningar att 1,1 miljoner euro kan sparas inom mat- och städtjänsterna genom att omorganisera funktionerna och använda utrymmena mer effektivt.

Bolagen ombads påbörja detta arbete utan dröjsmål. Utgående från de diskussioner som förts har alla tre in house-bolag börjat anpassa verksamheten så att de kan uppnå målen.

Vid ägarstyrningssektionens sammanträde 22.11.2023, § 82 presenterade bolagen de åtgärder som de planerat vidta för att effektivera verksamheten. Ägarstyrningssektionen har i enlighet med beslutet begärt bolagen om en utvärdering av de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt. Kongruenta frågor har ställts till samtliga bolag.

Tilläggsmaterial: Bolagens redogörelse över utfallet av 2023 års sparkrav och plan för hur 2024 års sparkrav ska uppnås (laddas upp i Gambit).

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen omfattade beslutsförslagets punkt 1 och punkt 2.