Ägarstyrningssektionen
Protokoll 09.10.2024/Paragraf 72

Uppföljning av anknutna enheten (in-house bolaget) 2M-IT Ab:s plan för verkställande av sparkrav

Ägarstyrningssektionen 09.10.2024 § 72

3476/00.02.03/2024    

Beredare Liukkonen Maria

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 531 8628, fornamn.efternamn@ovph.fi

En konkret åtgärd i Österbottens välfärdsområdes framtids- och anpassningsprogram är att minska köptjänsterna från anknutna enheter (in house-bolag) med 3 600 000 euro under åren 2023–2026. Sparåtgärderna riktas i huvudsak på de in house-bolag som sektionen har kategoriserat som betydande. Välfärdsområdets anknutna enhet 2M-IT som tillhandahåller IKT-tjänster är ett av de in house-bolag som kategoriserats som betydande.

Vid ägarstyrningssektionens sammanträde 26.10.2023 § 76 beslutade man att ställa ett sparkrav på 1 200 000 € för år 2024 på den anknutna enheten (in house-bolaget) 2M-IT Ab som tillhandahåller IKT-tjänster. Ägarstyrningssektionen betonade dessutom att sparkraven i första hand ska uppfyllas genom en effektivering av verksamheten inom in house-bolagen och genom bolagens aktiva växelverkan med bolagets utsedda koordinerande personer för välfärdsområdet. Inbesparingarna ska vara långsiktiga och hållbara och inte äventyra välfärdsområdets verksamhet.

Förvaltningschef Maria Liukkonen samt IT-direktörerna Kimmo Tiira och Pia Haglund utsågs till koordinerande personer i diskussionerna med 2M-IT.

På ägarstyrningssektionens sammanträde 13.12.2023 § 99 gav 2M-IT Ab:s representant, verkställande direktör Jari Nevalainen en redogörelse för de sparåtgärder som planeras genomföras år 2024.

På ägarstyrningssektionens sammanträde 12.6.2024 § 43 behandlade sektionen uppföljningen av 2M-IT Ab:s plan för verkställande av sparkrav och beslutade att bolaget ska begäras tillställa en utvärdering av de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt till ägarstyrningssektionens sammanträde den 9 oktober 2024. Bolagets representanter affärsverksamhetsdirektörerna Kati Pöllänen (programtjänster), Marko Ranta (IT-tjänster) och Tommi Ryhänen (som ersättare för affärsverksamhetsdirektör Arto Lehtokari, lösningstjänster) deltar i sammanträdet den 9 oktober 2024 för att ge en redogörelse för utfallet av de planerade sparåtgärderna. Välfärdsområdets IT-direktörer Kimmo Tiira och Pia Haglund deltar också i sammanträdet i egenskap av sakkunniga.

Tilläggsmaterial: Den plan som bolaget tillställt gällande verkställandet av det sparkrav som ställts för år 2024 (laddas upp Gambit).

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen
1. antecknade bolagets redogörelse för planen om verkställandet av sparkravet för kännedom
2. förde en diskussion om de sparåtgärder som presenterades. 
3. begärde bolaget tillställa en ny utvärdering av de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt till ägarstyrningssektionens sammanträde den 11 december 2024.