Ägarstyrningssektionen
Protokoll 11.12.2024/Paragraf 109

2M-IT Ab; förslag till inbesparingar för in-housebolaget 2025 och 2026 i enlighet med framtids- och anpassningsprogrammet

Ägarstyrningssektionen 13.11.2024 § 85

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Våren 2024 har ett nytt framtids- och anpassningsprogram för åren 2025-2026 godkänts av områdesfullmäktige. Anpassningsnivån för år 2025 är 30 miljoner euro och för år 2026 10 miljoner euro.  I programmet finns ett fortsatt sparkrav på välfärdsområdets in-housebolag enligt följande: år 2025 1 miljon euro och år 2026 ytterligare 1 miljon euro. 

Vid ägarstyrningssektionens sammanträde 12.6.2024 § 48 godkändes fördelningen av sparkraven mellan välfärdsområdets in house-bolag för åren 2025 och 2026, samt de principer enligt vilka sparkraven i huvudsak ska förverkligas. Vid sammanträdet beslöts även att bolagens förslag till konkreta inbesparingsåtgärder utgående från de sparkrav som ställs för dem ska presenteras vid sammanträdet 13.11.2024.

24.10 har en förfrågan skickats till in house-bolagen, angående besparingskraven för åren 2025–2026, i vilken de ombads ta ställning till ett antal frågor. Kraven som ställdes på bolagens svar var att de åtgärder som presenteras ska vara realistiska effektiveringsåtgärder, vilka ger välfärdsområdet lägre årskostnader i form av lägre prestationspriser, enhetspriser eller motsvarande minskningar av priser jämfört med nuvarande budget.

Ägarstyrningssektionen sparkrav på 2M-IT Ab är för år 2025 260 000 euro och för år 2026 260 000 euro. Sparåtgärderna som bolaget har redogjort för som svar på förfrågan finns som tilläggsmaterial.

Ägarstyrningssektionen har utsett förvaltningschef Maria Liukkonen, samt IT-direktörerna Kimmo Tiira och Pia Haglund till koordinerande personer för bolaget.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

föreslår att ägarstyrningssektionen ska anteckna 2M-IT Ab:s redogörelse för verkställandet av sparkravet för kännedom samt att:
- Sektionen för en diskussion huruvida de sparåtgärder som föreslås är tillräckliga.
- Sektionen följer under 2025 upp hur de föreslagna sparåtgärderna förverkligas enligt motsvarande modell som för 2024.

Beslut:

Föredragande kompletterade sitt förslag med följande tillägg:

Ägarstyrningssektionen begär följande preciseringar till sitt sammanträde 11.12.2024 : Är samtliga inbesparingar sådana som minskar driftsbudgeten, hur finansieras de föreslagna åtgärdsförslagen och med vilken tidtabell kommer inbesparingsåtgärderna att förverkligas så att de ger verkliga inbesparingar.

Ägarstyrningssektionen godkände beslutsförslaget inklusive föredragandens tillägg.

Ägarstyrningssektionen 11.12.2024 § 109

3488/00.02.03/2024    

Beredare Liukkonen Maria

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 531 8628, fornamn.efternamn@ovph.fi

2M-IT Oy har 5.12.2024 lämnat en preciserad redogörelse för verkställandet av sparkravet till ägarstyrningssektionen. Redogörelsen har beretts i samarbete med välfärdsområdets representanter med koordineringsansvar, dvs. IT-direktör Kimmo Tiira, IT-direktör Pia Haglund och förvaltningschef Maria Liukkonen. IT-direktörerna Kimmo Tiira och Pia Haglund presenterar den kompletterade redogörelsen mer i detalj på ägarstyrningssektionens sammanträde.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen förde en diskussion gällande 2M-IT Ab;s kompletterade redogörelse för verkställandet av sparkravet och antecknade den för kännedom.