Sektionen för intern kontroll och riskhantering
Protokoll 23.05.2024/Paragraf 14

Sammanfattning av riskbedömning

Sektionen för intern kontroll och riskhantering 23.05.2024 § 14

2885/00.01.04/2024    

Beredare Granö Anna

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Den riskbedömning som sammanställts för vårperioden består av tre stora helheter: de strategiska riskerna inom verksamhetsområdena och de risker som är förknippade med framtids- och anpassningsprogrammet samt de risker som är förknippade med förändringarna i den operativa verksamheten.

I och med framtids- och anpassningsprogrammet pågår det många förändringar just nu, och i enlighet med riktlinjerna gör man en förhandsbedömning av konsekvenserna för varje förändring som påverkar servicenätet. Förhandsbedömningen görs utgående från beslutsförslag som kan ha väsentlig inverkan på invånares eller befolkningsgruppers välbefinnande och hälsa eller säkerhet, antingen på kort eller på lång sikt. I och med att de planerade förändringarna i framtids- och anpassningsprogrammet genomförs under flera olika år är det i viss mån svårt att gestalta vilka långsiktiga konsekvenser de olika åtgärderna för med sig. I den operativa verksamheten arbetar som bäst med att ta i bruk det nya klient- och patientdatasystemet, där man i de olika faserna av projektet genomför riskbedömningar för att identifiera eventuella risker och förbereda sig för dessa eventuella risker samt hitta metoder för att hantera dessa risker. Även i samband med ibruktagandet av digitala tjänster bedöms riskerna i anslutning till ibruktagandet.

För att riskhanteringen ska vara så framgångsrik som möjligt behöver riskerna iakttas redan när förändringarna är i planeringsskedet och när riskerna hanteras under själva förändringsprocessen. För att kunna beakta de risker som anknyter till de samtidigt pågående förändringarna måste lägesmedvetenheten och planeringen i hela organisationen vara bra.  För att besparingsmålen och förändringarna ska bli verklighet måste man på alla nivåer förbinda sig till att leda förändringarna.

Kvalitetsdirektör Plukka Mari

Beslut:

Sammanfattningen antecknades för kännedom.