Ungdomsfullmäktige
Protokoll 29.10.2024/Paragraf 31

Ändringar i verksamhetsstadgan för påverkansorgan

Ungdomsfullmäktige 29.10.2024 § 31

5829/00.02.04.00/2024    

Beredare Mari Plukka

Sari West

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Föreslås följande ändringar i verksamhetsstadgan för påverkansorgan:

Ändringar i mandatperioden

Nuvarande mandatperiod förlängs för ungdomsfullmäktige till 1.1.-31.5.2025. Därefter föreslås en mandatperiod på två år för ungdomsfullmäktige, eftersom två år är en lång tid i en ung människas liv. Följande mandatperioder för ungdomsfullmäktige skulle vara 1.6.2025–31.5.2027 och 1.6.2027–31.5.2029.

Medlemsbyte under pågående mandatperiod

Om en medlem eller ersättare i ett påverkansorgan byts ut under pågående mandatperiod, ska medlemmen skriftligen meddela sitt utträde till sekreteraren och ordföranden för påverkansorganet inom välfärdsområdet, och valet av en ny medlem ska lämnas in för godkännande till välfärdsområdesstyrelsen. Ersättaren för den ordinarie medlemmen kallas till mötet tills en ny ordinarie medlem har godkänts av välfärdsområdesstyrelsen. Om ersättaren byts ut, kallas den ordinarie medlemmen på sedvanligt sätt till mötet. Om både ordinarie medlem och ersättaren byts ut, kan de nya medlemmarna kallas till mötet först efter att deras val har godkänts av välfärdsområdesstyrelsen.

Medlemmarnas uppgifter i påverkansorganen

Varje representant och ersättare som valts till välfärdsområdets påverkansorgan representerar sin egen kommun (i påverkansorganet). Medlemmens uppgift är att föra fram synpunkter från sin kommuns påverkansorgan i diskussionerna i välfärdsområdets påverkansorgan. Initiativ från den egna kommunens påverkansorgan lämnas skriftligen till ordföranden och sekreteraren för välfärdsområdets påverkansorgan. Dessutom ska medlemmen och ersättaren informera påverkansorganet i egen kommun. På detta sätt kan en god regional synvinkel säkerställas i välfärdsområdets påverkansorgan, och samarbetet mellan (välfärdsområdet och kommunernas påverkansorgan (ungdomsfullmäktige, äldreråd och funktionshinderråd) främjas.

Det är ordinarie medlemmens ansvar att informera ersättaren, särskilt om den ordinarie medlemmen inte kan delta i ett möte, och den ordinarie medlemmen ska förmedla all nödvändig information till ersättaren.

Medlemmar

Föreslås att systemet med ungdomsfullmäktiges fadderrepresentant avskaffas.

Föreslås att ungdomsfullmäktige kan utse en representant och en ersättare till välfärdsområdesstyrelsen med närvaro- och yttranderätt.

För närvarande kan den av ungdomsfullmäktige utsedda representanten eller ersättaren delta i välfärdsområdesfullmäktiges möten. Alla tre påverkansorgan får utse en representant och en ersättare till sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor, sektionen för räddningsväsendet samt till nationalspråksnämnden.

Enligt den nationella utredningen om ungdomsfullmäktige i december 2023 hade 19 ungdomsfullmäktige närvaro- och yttranderätt i välfärdsområdesfullmäktige, 18 ungdomsfullmäktige i en nämnd eller motsvarande organ och två ungdomsfullmäktige i välfärdsområdesstyrelser, nämligen ungdomsfullmäktige i Västra Nyland och Vanda-Kervo (Källa: Ungdomsfullmäktigeutredning 2023; Finlands ungdomsfullmäktiges förbund rf 2024). Efter utredningen har eventuellt ytterligare 1-2 ungdomsfullmäktige fått plats i välfärdsområdesstyrelser.

Arvoden

Föreslås att ett arvode betalas ut till deltagaren om hen deltar i mötet minst halva mötestiden.

Regional servicechef (Malax, Korsnäs, Närpes,  Kaskö, Kristinestad) Krooks Tiia

Beslut:

Ungdomsrådet föreslår vidare styrelsen att den av ungdomsrådet valda representanten ska ges närvaro- och yttranderätt vid välfärdsregionens styrelses sammanträden. Ungdomsfullmäktige föreslår också att antalet fadderledamöter minskas till två. När det gäller utbetalning av arvode föreslår ungdomsfullmäktige samma regler som för övriga politiska organ.