Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 16.09.2024/Paragraf 190

Flytt av barn- och mödrarådgivningen från Bennäs välfärdsstation till Esse välfärdsstation

Välfärdsområdesstyrelse 17.06.2024 § 129

Beredare Sjöström Pia-Maria

Svartsjö Sofia

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesfullmäktige har godkänt välfärdsområdets strategi som inrymmer verksamhetsmål för åren 2023–2026. Den 11 mars 2024 godkände välfärdsområdesfullmäktige en uppdatering av strategin som även inrymmer uppdaterade riksomfattande mål. Välfärdsområdets finansieringsnivå lever fortfarande, varför man i nuläget inte kan fastställa en slutgiltig och exakt nivå på besparingsbehovet. Kravet är att underskottet som uppstår ska vara täckt i sin helhet före slutet av år 2026. Det igen kräver utvecklings- och anpassningsåtgärder som utstakas i det framtids- och anpassningsprogram som fullmäktige godkände 15.4.2024 för åren 2025–2026.  På basen av framtids- och anpassningsprogrammet 2025–2026 föreslås följande utvecklingsåtgärder som får konsekvenser för det servicenät som upprätthålls av verksamhetsområdet för social- och hälsocentral

I norra regionen finns rådgivningsverksamhet både i Jakobstad och på de välfärdsstationer som finns i Larsmo, Kronoby och Pedersöre (Bennäs och Esse välfärdsstationer). Preventivrådgivning har startat som centraliserad enhet under 2024 men har även ambulerande verksamhet till hälsostationerna enligt behov (under utveckling).

Från verksamheten och personalen har lyfts önskemål om att flytta barn-och mödrarådgivningens verksamhet från Bennäs till Esse. Ingen välfärdsstation föreslås stänga utan den övriga verksamheten finns kvar. En orsak bakom förslaget är att personalen bättre kan samarbeta och upprätthålla kunnande samt få kollegialt stöd om Pedersöres barn-och mödrarådgivning finns på ett ställe. En annan orsak är att utrymmena i Esse ses mer lämpliga för verksamheten, med fler rum för rådgivningens behov.

Små enheter som Esse och Bennäs barn- och mödrarådgivningar har en stor sårbarhet när det gäller personaltillgång. Genom att sammanslå rådgivningarna i Pedersöre kan vi bättre trygga kontinuiteten och kvaliteten i servicen för klienterna. Personalens frånvaro behöver inte automatiskt leda till ombokningar av tider, personalen har flera kollegor att konsultera och fråga vid behov, samt större möjligheter till en jämnare klientfördelning bland hälsovårdarna.

Valet av Esse som mottagningsort beror bland annat på att personalens samarbetsmöjligheter med Kronoby och Nedervetil rådgivningarna bibehålls, utrymmena i Esse klarar bättre av volymökningen och en del av Bennäs klienter (Sandsundbor) väljer redan nu Jakobstadsmottagningen framom Bennäs. Klienterna på Bennäsmottagningen kan alltså framöver fritt välja antingen Esse eller Jakobstads rådgivning.

Konsekvensbedömning gjord vilken bifogas.

Sektordirektör, barn, unga och familjer Sjöström Pia-Maria

föreslår, att styrelsen godkänner servicemässig ändring på Bennäs välfärdsstation med avslutande av barn-och mödrarådgivning men samtidigt stärkning av motsvarande verksamhet i Esse. Båda välfärdsstationerna kvarstår som fysiska servicepunkter.

Beslut:

Föredraganden gjorde ett tillägg till beslutsförslaget:

styrelsen besluter att skicka beslutsförslaget för utlåtande till berörda kommuner och höra invånarna och berörda intressegrupper innan slutgiltigt beslut i ärendet tas vid kommande möte.

Styrelsens beslut efter detta är följande:

Styrelsen beslutade skicka de presenterade planerna för utlåtande till berörda kommuner och höra invånarna och berörda intressegrupper innan slutgiltigt beslut i ärendet fattas:

− barn- och mödrarådgivningsverksamheten på Bennäs välfärdsstation avslutas och samtidigt stärks den motsvarande verksamheten i Esse
− båda välfärdsstationerna kvarstår som fysiska servicepunkter.

Välfärdsområdesstyrelse 16.09.2024 § 190

3590/00.01.02.01/2024    

Beredare Sjöström Pia-Maria

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 184 1597, fornamn.efternamn@ovph.fi

Pedersöre kommun har haft möjlighet att ge utlåtande om förslaget till flytt av barn- och mödrarådgivningen från Bennäs välfärdsstation till Esse. Pedersöre kommunstyrelse har behandlat ärendet 26.8.

Kommunen konstaterar att det är positivt och nödvändigt att verksamheten i välfärdsstationerna

fortsätter både i Bennäs och Esse, även om mödrarådgivningen koncentreras till Esse. Kommunen förutsätter att välfärdsområdet gör sitt yttersta för att styra kommunens invånare till de välfärdsstationer som finns i kommunen och söker ersättande verksamhet till utrymmena i Bennäs, då det är så gott som omöjligt för fastighetsbolaget att hitta ersättande verksamhet som inte stör övrig verksamhet i välfärdsstationen. Det har även kommit en del negativ respons till kommunen angående flytt av mödrarådgivningen. Responsen berör de risker som välfärdsområdet också identifierat. Kommunen betonar att det behövs en insats med information och vägledning för användarna, uttryckligen så att användningen styrs till verksamhetspunkterna i Pedersöre för de behov som kan skötas på välfärdsstationerna.

Välfärdsområdets ungdomsfullmäktige har behandlat ärendet vid sitt möte 5.6.2024 (§21) Ungdomsfullmäktige anser det vara positivt att välfärdsstationens tjänster blir kvar i kommunen, men konstaterar samtidigt att medlemmarna i ungdomsfullmäktige inte är egentliga serviceanvändare och därmed heller inte utgör den målgrupp som berörs av dessa förändringar.

Invånarna har under sommaren haft möjlighet att ta ställning till förändringen via välfärdsområdets hemsida, inga kommentarer har inkommit.

Sektordirektör, barn, unga och familjer Sjöström Pia-Maria

Beslut:

Förslaget godkändes.