Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 30.09.2024/Paragraf 55

Stöd för fullmäktigegrupper - revisionsnämndens utredningsrapport

Revisionsnämnden (Österbottens välfärdsområde) 24.05.2023 § 30

481/00.01.01/2023

Beredare: Tammelin Margit    

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 27 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) kan välfärdsområdet för att förbättra fullmäktigegruppernas verksamhetsförutsättningar lämna ekonomiskt stöd för verksamheten inom fullmäktigegrupperna och för åtgärder genom vilka fullmäktigegrupperna främjar välfärdsområdets invånares möjligheter att delta och påverka.

Fullmäktige för Österbottens välfärdsområde beslutade 6.6.2022 § 57 att ett partistöd om 4 000 euro/person ska utbetalas för år 2022 samt att ett partistöd om 6 000 euro/person ska utbetalas från och med 2023 till fullmäktigegrupper som bildats på basis av resultatet i välfärdsområdesvalet. Stödet beviljas för att stöda verksamheten inom fullmäktigegruppen och betalas till en juridisk person i form av en förening.

Fullmäktigegrupperna har i oktober 2022 tillställts en anvisning och en preliminär plan/ansökan gällande ansökan av partistöd.

Anslag för år 2022 betalades ut i december. År 2023 betalas anslaget ut i två rater, i mars och oktober. Från och med år 2023 ska det i samband med ansökan ges en preliminär plan för användandet av anslaget samt ges en redogörelse för användningen av det tidigare stödet.

Innan ett nytt stöd beviljas ska en redogörelse för hur stödet har använts under föregående betalningsperiod lämnas in. Om mottagaren av stödet inte ger en godkänd utredning inom utsatt tid kan stödet återkrävas. I de fall att stödet in sin helhet inte har användts för det beviljade användningsändamålet kan den tjänsteinnehavare som beviljat stödet återkräva det utbetalda stödet eller en del av det eller låta bli att helt eller partiellt betala ut det stöd som beviljats för nästa år.

Områdesstyrelsen och områdesfullmäktige har tagit del av fullmäktigegruppernas stöd för våren 2023 (områdesfullmäktige 24.4.2023 § 23).

Revisionsnämndens ordförande:

Revisionsnämnden antecknar ärendet för kännedom.

Beslut:

Revisionsnämnden antecknade informationen för kännedom. Revisionsnämnden gör under hösten en utredning, där även övriga välfärdsområdens modeller gås igenom, för att se om det finns behov av förtydliganden i processen för stödansökan och -redovisningar.

Revisionsnämnden 18.09.2024 § 79

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Revisionsnämnden ska enligt 125 § i lagen om välfärdsområden bedöma huruvida de mål som välfärdsområdesfullmäktige satt upp för verksamheten och ekonomin har nåtts i välfärdsområdet och välfärdsområdeskoncernen och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Revisionsnämnden ska göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. Nämnden kan även ge välfärdsområdesfullmäktige andra utredningar om resultaten av utvärderingen som den anser behövliga.

Revisionsnämnden godkände vid sitt sammanträde 25.9.2023/§ 42 nämndens utvärderingsplan för mandatperioden 2023–2025 och ett utvärderingsprogram för år 2023 som preciserar utvärderingsplanen (§ 43). Välfärdsområdesfullmäktige antecknade revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2023 för kännedom vid sitt sammanträde 10.6.2024/§ 31. Revisionsnämnden godkände utvärderingsprogrammet för år 2024 vid sitt sammanträde 17.6.2024/§ 64.

Revisionsnämnden antecknade ärendet gällande stödet för fullmäktigegrupper för kännedom vid sitt sammanträde 24.5.2023/§ 30 och beslutade att genomföra en utredning på hösten och gå igenom även andra välfärdsområdens modeller för att se om processen för stödansökan och -redovisningar behöver förtydligas. Revisionsnämndens utredningsrapport om processen gällande stödet för fullmäktigegrupperna i Österbottens välfärdsområde, dvs. hur stödet ansöks och användningen redovisas, har beretts under hösten 2023 och våren 2024 av enheten för extern revision som lyder under revisionsnämnden.

Ett utkast till revisionsnämndens utredningsrapport om processen gällande stödet för fullmäktigegrupperna i Österbottens välfärdsområde, dvs. hur stödet ansöks och användningen redovisas, har anslutits till mötesmaterialet som bilaga. Revisionsnämndens utredningsrapport blir offentlig när den har godkänts i revisionsnämnden och den är färdig för det ändamål som den är avsedd för (Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet § 6.1 punkt 9, § 24.1 punkt 15). Utredningsrapporten ansluts till protokollet som bilaga när den är klar och godkänd.

Revisionschef Tammelin Margit

föreslår att revisionsnämnden ska besluta
1. bereda och godkänna utredningsrapporten om processen gällande stödet för fullmäktigegrupperna i Österbottens välfärdsområde, dvs. hur stödet ansöks och användningen redovisas
2. befullmäktiga revisionschefen att göra ändringar av teknisk natur i utredningsrapporten
3. föreslå att välfärdsområdesfullmäktige ska anteckna utredningsrapporten för kännedom och be välfärdsområdesstyrelsen om ett utlåtande om de observationer som framförs i utredningsrapporten
4. justera paragrafen på detta sammanträde.

Beslut:

Revisionsnämnden beslutade
1. bereda och godkänna utredningsrapporten om processen gällande stödet för fullmäktigegrupperna i Österbottens välfärdsområde, dvs. hur stödet ansöks och användningen redovisas
2. befullmäktiga revisionschefen att göra ändringar av teknisk natur i utredningsrapporten
3. föreslå att välfärdsområdesfullmäktige ska anteckna utredningsrapporten för kännedom och be välfärdsområdesstyrelsen om ett utlåtande om de observationer som framförs i utredningsrapporten
4. justera paragrafen på detta sammanträde.

Välfärdsområdesfullmäktige 30.09.2024 § 55

4672/00.03.01/2024    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Beslut:

Förslaget godkändes.