Revisionsnämnden
Protokoll 23.10.2024/Paragraf 87

Revisionsnämndens utvärderingsberättelse år 2023 - Områdesstyrelsens redogörelse

Välfärdsområdesstyrelse 16.09.2024 § 171

Beredare Jakobsson Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Revisionsnämnden ska i enlighet med lagen om välfärdsområden § 125  årligen avge en utvärderingsberättelse om huruvida de av fullmäktige uppsatta målen för verksamheten och ekonomin har nåtts i välfärdsområdet och välfärdsområdeskoncernen. Revisionsnämnden ska även utvärdera hur ändamålsenligt verksamheten har ordnats. Revisionsnämnden i Österbottens välfärdsområde redogjorde för sin utvärderingsberättelse gällande år 2023 vid det fullmäktigesammanträde som hölls 10.6.2024, §31.

Revisionsnämnden rekommenderar i utvärderingsberättelsen att den verbala rapporteringen och analysen kring mätarna och åtgärderna för de strategiska målen, som fastställts i välfärdsområdesstrategin, utvecklas så att helhetsbilden blir tydligare och framgångar bättre kan bedömas.

Revisionsnämnden konstaterar att resultatet för räkenskapsåret 2023 visade ett underskott om 38,0 miljoner euro. Lagstiftningen som styr välfärdsområdena kräver att ekonomin ska vara i balans senast vid utgången av år 2026. Den totala anpassningsnivån som fastställts i framtids- och anpassningsprogrammet för åren 2023–2026  är 77 miljoner euro. Målnivån för 2023 på 10 miljoner har uppnåtts. Revisionsnämnden framhåller att det är viktigt att både de beslut som fattats och de kommande åtgärderna i framtids- och anpassningsprogrammet hålls kvar samt att rapporteringen sker på ett sådant sätt att det är möjligt att bedöma hur sparåtgärderna genomförs.

Revisionsnämnden lyfter också fram upphandlingsprocessen och vikten av att upphandlingsprocessens planeringsfas är schemalagd, organiserad och ansvarsfördelad, samt att upphandlingsanvisningarna är uppdaterade. Man rekommenderar att en kartläggning av möjligheterna att utöka och utveckla upphandlingssamarbetet inom samarbetsområdet görs, samt att kommunikationen kring välfärdsområdets upphandlingsintentioner förbättras.

I utvärderingsberättelsen konstaterar revisionsnämnden också att välfärdsområdet bör försäkra sig om att ägarstyrningens handlingar och åtgärder på bästa sätt beaktar ägarens vilja och mål i sammanslutningens verksamhet. Revisionsnämnden rekommenderar att man analyserar om användandet av in house-bolag är kostnadseffektivt samt vilka alternativ som finns och vilka konsekvenser alternativen medför.

Revisionsnämndens utvärderingsberättelse finns i sin helhet i bilaga 1 och beredningens förslag till styrelsens svar finns i bilaga 2.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår att områdesstyrelsen avger bifogad redogörelse till fullmäktige som svar på de åtgärdsförslag som revisionsnämnden framfört i sin utvärderingsberättelse för Österbottens välfärdsområde år 2023.

Beslut:

Förslaget godkändes.

Välfärdsområdesfullmäktige 30.09.2024 § 49

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

avger bifogade redogörelse till fullmäktige som svar på de åtgärdsförslag som revisionsnämnden framfört i sin utvärderingsberättelse för Österbottens välfärdsområde år 2023.

Beslut:

Områdesfullmäktige tog del av styrelsens redogörelse och godkände den.

Revisionsnämnden 23.10.2024 § 87

1488/00.03.01/2024    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesfullmäktige har 10.6.2024 § 31 antecknat 2023 års utvärderingsberättelse om Österbottens välfärdsområde för kännedom och ålagt välfärdsområdesstyrelsen att innan utgången av september månad lämna in sitt utlåtande till fullmäktige över iakttagelserna i utvärderingsberättelsen.

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) ska välfärdsområdesstyrelsen lämna välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger anledning till. Välfärdsområdesstyrelsen har behandlat ärendet 16.9.2024 § 171 och lämnat välfärdsområdesfullmäktige ett utlåtande för kännedom 30.9.2024 § 49.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut:

Revisionsnämnden antecknade den redogörelse som välfärdsområdesstyrelsen avgett gällande utvärderingsberättelsen för 2023 för känndeom.