Revisionsnämnden
Protokoll 13.11.2024/Paragraf 97

Redovisningsskyldiga 2025

Revisionsnämnden 13.11.2024 § 97

5931/00.03.01/2024    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 22 § av lagen om välfärdsområden är det välfärdsområdesfullmäktige som utser de redovisningsskyldiga. Lagen kräver inte att de redovisningsskyldiga utses på förhand. För de redovisningsskyldiga och övriga ansvariga är det ändå tydligare om de vet vem utlåtandet om beviljande av ansvarsfrihet gäller. I sista hand har ändå välfärdsområdets ansvariga revisor prövningsrätt i utnämnandet av redovisningsskyldiga. Fastställandet av redovisningsskyldiga uppdateras bland annat i samband med ändringar i organisations- eller förvaltningsstadgan.

De redovisningsskyldiga som avses i lagen om välfärdsområden är ledamöterna i välfärdsområdesstyrelsen, nämnderna och dess sektioner samt uppgiftsområdenas ledande tjänsteinnehavare. Föredragande i organ samt tjänsteinnehavare som är ansvariga för en självständig uppgiftshelhet inom ett organs uppgiftsområde kan anses vara ledande tjänsteinnehavare.

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska nämnden bereda de ärenden som gäller granskning av förvaltningen och ekonomin och som välfärdsområdesfullmäktige ska fatta beslut om. I och med att de förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas redovisningsskyldighet är nära förknippad med granskningen av förvaltningen och ekonomin är det motiverat att revisionsnämnden för välfärdsområdesfullmäktige bereder det beslut som hänför sig till fastställandet av redovisningsskyldiga.

Den i bilaga anslutna förteckning över redovisningsskyldiga har upprättats utgående från Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga som trädde i kraft 1.10.2024 och välfärdsområdets organisationsschema för år 2025 som träder i kraft 1.1.2025. Vid sitt sammanträde 30.9.2024 § 54 godkände välfärdsområdesfullmäktige en ändring av 34 § i förvaltningsstadgan, enligt vilken verksamhetsområdenas antal minskas från nio till åtta så att verksamhetsområdet för psykosocial service och verksamhetsområdet för rehabilitering sammanslås till ett nytt verksamhetsområde vars namn är rehabilitering och psykosocial service. Ändringen träder i kraft 1.1.2025.

Revisionsnämnden avgav sitt föregående förslag till välfärdsområdesfullmäktige gällande fastställandet av redovisningsskyldiga för åren 2023 och 2024 vid sitt sammanträde 18.3.2024 § 28. Revisionsnämnden bad välfärdsområdesstyrelsen om ett utlåtande om fastställandet av redovisningsskyldiga för de ovanstående åren vid sitt sammanträde 12.2.2024 § 21.

I samband med att välfärdsområdesfullmäktige godkänner bokslutet beslutar det även om beviljande av ansvarsfrihet för redovisningsskyldiga. Efter beviljande av ansvarsfrihet kan inga civilrättsliga skadeståndsanspråk framställas längre. Däremot kan anspråk som grundar sig på brott framställas i en rättegång rörande tjänstebrott.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut:

Revisionsnämnden föreslår att välfärdsområdesfullmäktige ska godkänna att de i bilaga angivna ledamöterna, föredragandena och tjänsteinnehavarna i organ ska fungera som redovisningsskyldiga i Österbottens välfärdsområde under år 2025. Redovisningsskyldigheten gäller även ersättare i organ till den del som de deltar i sammanträden, ställföreträdande tjänsteinnehavare när de fungerar som ställföreträdande för redovisningsskyldiga tjänsteinnehavare eller som ersättare för redovisningsskyldiga föredragande.