Revisionsnämnden
Föredragningslista 27.11.2024/Ärendenr. 104

Övervakning av skyldigheten att lämna redogörelse för bindningar samt sammanfattning av inlämnade redogörelser över bindningar

Revisionsnämnden 27.11.2024  

6244/00.03.01/2024    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 89.2 § i lagen om välfärdsområden ska förtroendevalda och tjänsteinnehavare i ett välfärdsområde lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag. Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska revisionsnämnden övervaka att den i 89 § avsedda skyldigheten att redogöra för bindningar iakttas och tillkännage redogörelserna för välfärdsområdesfullmäktige. Enligt 92 § i förvaltningsstadgan för Österbottens välfärdsområde ska revisionsnämnden årligen tillkännage redogörelserna för bindningar för välfärdsområdesfullmäktige.

Skyldigheten att lämna en redogörelse för bindningar gäller följande:

• ordförande och vice ordförande för välfärdsområdesfullmäktige

• ledamöter och ersättare i välfärdsområdesstyrelsen

• ledamöter och ersättare i välfärdsområdesstyrelsens sektioner

• ordförande och vice ordförande för nämnder

• välfärdsområdesdirektören

• föredragande i nämnda organ.

Inlämnandet av redogörelsen för bindningarna är en skyldighet som hör till förtroendevalda och tjänsteinnehavare. Enligt 89 § i lagen ska redogörelsen lämnas in inom två månader efter att personen valts till sitt uppdrag. Personen ska även utan dröjsmål anmäla förändringar i bindningarna.

Senaste gång Österbottens välfärdsområdesfullmäktige antecknade redogörelserna för bindningarna för kännedom var på sammanträdet 20.12.2023 § 88. I oktober år 2024 har de som omfattas av redogörelseskyldigheten fått en begäran om att lämna in sin redogörelse för bindningar om de inte gjort det tidigare samt att kontrollera om de tidigare lämnade redogörelserna fortfarande är riktiga. Även de redovisningsskyldiga som inte har några betydande bindningar att redogöra för har ombetts inlämna en anmälan via det elektroniska systemet för att uppgifterna i registret ska vara omfattande.

Per 14.11.2024 finns det 155 stycken förtroendevalda och tjänsteinnehavare som omfattas av skyldigheten att redogöra för bindningar. Skyldigheten att redogöra för bindningar har fullgjorts av 109 förtroendevalda (81 %) och 18 tjänsteinnehavare (86 %). En sammanfattning av de redogörelser som lämnats per 14.11.2024 har anslutits som bilaga (icke offentlig). De aktuella, uppdaterade redogörelserna för bindningar finns att läsas på välfärdsområdets webbplats.

https://asiointi.asiat.fi/Sidonnaisuusrekisteri/Julkaisu

Enligt förvaltningsstadgan är det revisionsnämnden som fungerar som personuppgiftsansvarig för registret över bindningar. I registret över bindningar införs endast de bindningar som är obligatoriska enligt lagen om välfärdsområden. Frivilligt lämnade redogörelser för bindningar införs inte i registret.

Enligt lagen om välfärdsområden ska uppgifterna om personen strykas ur registret och datanätet när ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör. Efter beslut av Riksarkivet ska redogörelserna för bindningar samt uppgifterna i registret över bindningar förvaras permanent elektroniskt.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut: