Ägarstyrningssektionen
Protokoll 12.02.2025/Paragraf 14

Verksamhetsmässiga och ekonomiska mål för bolag år 2025

Ägarstyrningssektionen 12.02.2025 § 14

ÖVPH/813/00.02.03/2025    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Ägarstyrningssektionen ska i enlighet med välfärdsområdets förvaltningsstadga § 23 årligen fastställa verksamhetsmässiga och ekonomiska mål som ges till dotter- och intressesammanslutningar samt komma med planeringsanvisningar/önskemål som behövs för att fastställa målen.

För år 2025 föreslås att samma målsättningar som fastställts för 2024 upprepas, eftersom bolagen under 2025 fortsätter med de sparåtgärder som fastställts av välfärdsområdet hösten 2024. Dessa mål är enligt följande:

Österbottens välfärdsområde äger endast ett dotterbolag, fastighetsbolaget Eila. För detta bolag finns i det här skedet ingen anledning att fastställa specifika verksamhetsmässiga och ekonomiska mål för år 2025.

För de bolag som är klassificerade som betydande bolag föreslås att ägarstyrningssektionen uttalar följande som mål för 2025:

- Verksamheten ska skötas på ekonomiskt hållbara grunder, med en tjänsteproduktion som är högklassig och kostnadseffektiv, och som står sig väl i jämförelse med priser för motsvarande tjänster på marknaden

- Bolagen ska verkställa de inbesparingskrav som Österbottens välfärdsområde ställt för år 2025 i enlighet med ägarstyrningssektionens beslut 12.6.2024 § 48.

- Bolagen ska till den del som bolaget producerar tjänster till välfärdsområdet aktivt delta i omorganisationen av välfärdsområdets verksamhets- och servicenät med bolagets kompetens och med ett flexibelt förhållningssätt till nya lösningar.

- En genomgång av avtalshelheterna för respektive bolag bör göras i dialog med välfärdsområdet, där nya tekniska lösningar samt mer kostnadseffektiva lösningar och modeller eftersträvas i samarbete.

- Ägarstyrningssektionen framhåller vikten av att bolagen håller en tillräcklig dialog med välfärdsområdet, via de kontaktpersoner som utsetts av sektionen.

- Bolagen inkommer med kvartalsvisa rapporteringar om hur verksamheten och budgeten förverkligas för bolaget. I rapporteringen bör ingå sådana risker som bolaget ser i sin verksamhet samt utvecklingsmål för verksamheten så att en kostnadseffektiv tjänsteproduktion också framöver kan erbjudas välfärdsområdet.

- De bolag som använder underleverantörer bör under 2025 vidareutveckla rapporteringen av hur man följer upp att genomfaktureringen sker enligt avtal, hur eventuella prishöjningar följs upp och bevakas, så att det inte belastar slutanvändaren, dvs. välfärdsområdet. För projekt och enskilda uppdrag, begär ägarstyrningssektionen att en mer exakt och aktiv uppföljning av den ursprungliga budgeten görs och rapporteras till respektive bolags kontaktperson i välfärdsområdet.

Fullmäktige godkände 10.6.2024 § 36 ett samarbetsavtal för Västra Finlands samarbetsområde och samarbetsavtalets avtalsparter av Egentliga Finlands välfärdsområde, Satakunta välfärdsområde och Österbottens välfärdsområde. I avtalets bilagor finns en gemensam ägarstyrning med som ett delområde, till den del det finns bolag i vilka alla tre områden är ägare. För dessa bolag kan det uttalas gemensamma verksamhetsmässiga mål, vilka kan avvika från de mål som sektionen ställer för andra bolag. Sådana gemensamma mål finns inte ännu uppställda, men ifall sådana ställs, informeras sektionen om dem vid kommande sammanträden.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Förslaget godkändes.