Ägarstyrningssektionen
Protokoll 15.04.2025/Paragraf 25

Lägesöversikt Q1 2025 samt uppföljning av inbesparingskraven; Stöd Botnia Tuki Ab Oy

Ägarstyrningssektionen 15.04.2025 § 25

ÖVPH/1739/00.01.06/2025    

Beredare Liukkonen Maria

Tilläggsuppgifter: 040 531 8628, maria.liukkonen@ovph.fi

För de bolag som är klassificerade som betydande bolag har ägarstyrningssektionen 12.2.2025 § 14 fastställt följande som mål för 2025:

         Verksamheten ska skötas på ekonomiskt hållbara grunder, med en tjänsteproduktion som är högklassig och kostnadseffektiv, och som står sig väl i jämförelse med priser för motsvarande tjänster på marknaden.

         Bolagen ska verkställa de inbesparingskrav som Österbottens välfärdsområde ställt för år 2025 i enlighet med ägarstyrningssektionens beslut 12.6.2024 § 48.

         Bolagen ska till den del som bolaget producerar tjänster till välfärdsområdet aktivt delta i omorganisationen av välfärdsområdets verksamhets- och servicenät med bolagets kompetens och med ett flexibelt förhållningssätt till nya lösningar.

         En genomgång av avtalshelheterna för respektive bolag bör göras i dialog med välfärdsområdet, där nya tekniska lösningar samt mer kostnadseffektiva lösningar och modeller eftersträvas i samarbete.

         Ägarstyrningssektionen framhåller vikten av att bolagen håller en tillräcklig dialog med välfärdsområdet, via de kontaktpersoner som utsetts av sektionen.

         Bolagen inkommer med kvartalsvisa rapporteringar om hur verksamheten och budgeten förverkligas för bolaget. I rapporteringen bör ingå sådana risker som bolaget ser i sin verksamhet samt utvecklingsmål för verksamheten så att en kostnadseffektiv tjänsteproduktion också framöver kan erbjudas välfärdsområdet.

         De bolag som använder underleverantörer bör under 2025 vidareutveckla rapporteringen av hur man följer upp att genomfaktureringen sker enligt avtal, hur eventuella prishöjningar följs upp och bevakas, så att det inte belastar slutanvändaren, dvs. välfärdsområdet. För projekt och enskilda uppdrag, begär ägarstyrningssektionen att en mer exakt och aktiv uppföljning av den ursprungliga budgeten görs och rapporteras till respektive bolags kontaktperson i välfärdsområdet.

Stöd Botnia Tuki Ab Oy är ett sådant betydande bolag som i enlighet med ägarstyrningssektionens beslut 12.2.2025 § 11 ska följas upp genom kvartalsvisa presentationer av verksamheten och det ekonomiska läget. Uppgifter har begärts in för månaderna 1–3/2025. Lägesöversikten finns som bilaga. Bolagens bokslut för 2024 behandlas vid ägarstyrningssektionens sammanträde 14.5.2025.

Uppföljning av inbesparingskraven

Områdesfullmäktige godkände 12.6.2023 § 39 ett framtids- och anpassningsprogram för åren 2023–2026. De konkreta sparåtgärder som där presenterades hade fokus på åren 2023 och 2024. För inhouse-bolagens verksamhet innebar det ett sparkrav på totalt 3,6 miljoner euro.

Våren 2024 har områdesfullmäktige godkänt ett nytt framtids- och anpassningsprogram för åren 2025 och 2026. I programmet finns som konkreta åtgärder fortsatta sparkrav på välfärdsområdets inhouse-bolag enligt följande: år 2025 1 miljon euro och år 2026 ytterligare 1 miljon euro. Sparåtgärderna riktas i huvudsak mot de in house-bolag som ägarstyrningssektionen har kategoriserat som betydande. Ägarstyrningssektionen godkände 12.6.2024 § 48 fördelningen av sparkraven för välfärdsområdets inhouse-bolag 2025 och 2026.

Ägarstyrningssektionen betonar i beslutet att sparkraven i första hand ska uppfyllas genom en effektivering av verksamheten inom inhouse-bolagen och genom bolagens aktiva växelverkan med bolagets utsedda koordinerande personer för välfärdsområdet. Inbesparingarna ska vara långsiktiga och hållbara och inte äventyra välfärdsområdets verksamhet. Åtgärderna som presenteras från bolagens sida ska vara realistiska effektiveringsåtgärder, vilka ger välfärdsområdet lägre årskostnader i form av lägre prestationspriser, enhetspriser eller motsvarande minskningar av priser jämfört med nuvarande budget. Bolagen bör tillsammans med de koordinerande personerna, som ägarstyrningssektionen utsett, komma överens om hur sparkravens förverkligande följs upp så att inbesparingen verkligen sker gentemot välfärdsområdets fastställda budget. Bolagen bör omedelbart meddela, ifall det finns risker att inbesparingskravet inte kan förverkligas.

Vid ägarstyrningssektionens sammanträde 13.11.2024 presenterades bolagens förslag till konkreta inbesparingsåtgärder 2025 (2026). Ägarstyrningssektionen har 24.3.2025 begärt en utvärdering från bolagen gällande de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt. Kongruenta frågor har ställts till samtliga betydande bolag.

För Stöd Botnia Tuki Ab Oy innebär ägarsektionens beslut 12.6.2024 ett sparkrav på 55 000 euro år 2025 och 55 000 euro år 2026. Det totala sparkravet för bolaget 2023–2026 är 359 840 euro. Bolagets utvärdering av de planerade åtgärdernas ekonomiska effekt finns som bilaga.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda/
Ställföreträdare; förvaltningschef Liukkonen Maria 

Beslut:

Förslaget godkändes och ägarstyrningssektionen antecknade lägesöversikten för Stöd Botnia Tuki Ab Oy samt bolagets redogörelse för verkställandet av sparkravet för kännedom.