Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 17.02.2025/Paragraf 34

Tillsättning av tjänst som sektordirektör och indragning av verksamhetsområdesdirektörstjänst

Välfärdsområdesstyrelse 20.01.2025 § 23

Beredare Berg Päivi

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

I och med pensioneringen av sektordirektören för äldre personer har ifrågavarande tjänst blivit ledig. I enlighet med Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga väljs ledande tjänsteinnehavare av välfärdsområdesstyrelsen (§ 18) som även beslutar om inrättande och indragning av ledande tjänsteinnehavares tjänster (§ 51).

I samband med de samarbetsförhandlingar som fördes i höst mellan den 23 september och den 14 november såg man över i synnerhet förvaltningen och ledningsstrukturen samt gjorde ändringar i organisations- och servicestrukturen. Med styrelsens beslut (§ 181/16.9.2024) avbröts tjänstetillsättningen av tjänsten som sektordirektör för äldre personer, vilken hade varit ledigförklarad 3.7–12.8.2024. Styrelsen beslutade samtidigt att tjänstetillsättningen av sektordirektören ska planeras i anslutning till samarbetsförhandlingshelheten och framtids- och anpassningsprogrammet. Heidi Kotanen har skött tjänsten som ställföreträdande till slutet av år 2024 och fortsätter sin tjänsteutövning som ställföreträdande till 31.3.2025.

Med fullmäktiges beslut 30.9.2024 (§ 54) minskades antalet verksamhetsområden 1.1.2025 genom en sammanslagning av verksamhetsområdet för psykosocial service och verksamhetsområdet för rehabilitering. I och med sammanslagningen indras tjänsten som verksamhetsområdesdirektör för rehabilitering.

En tjänsteinnehavare kan enligt § 24 i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden (304/2003) förflyttas till ett annat tjänsteförhållande vars behörighetsvillkor han eller hon uppfyller och som kan anses vara lämpligt för honom eller henne, om tjänsteinnehavarens ställning som anställd tills vidare eller för viss tid inte ändras och det för förflyttningen finns grundad anledning i anknytning till en omorganisering av verksamheten eller uppgifterna och tjänsteinnehavarens ordinarie lön inte sjunker, eller tjänsteinnehavaren har gett sitt samtycke till förflyttningen eller det finns något annat godtagbart skäl till förflyttningen och tjänsteinnehavaren har gett sitt samtycke till den. Heidi Kotanen uppfyller behörighetskraven och har meddelat att hon är tillgänglig när tjänsten ska besättas ordinarie.

I enlighet med § 60 i Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga fattas beslutet om överföring av tjänsteinnehavare till ett annat tjänsteförhållande fattas av välfärdsområdesdirektören, resursdirektörerna, räddningsdirektören och förvaltningsdirektören inom ramen för sina respektive personallinjer och av välfärdsområdesstyrelsen i fråga om personal som välfärdsområdesstyrelsen anställt.

Som ett resultat av samarbetsförhandlingarna föreslås styrelsen tillsätta en rekryteringsgrupp för att intervjua den tjänsteförrättande sektordirektören (verksamhetsområdesdirektör) Heidi Kotanen och ta beslut om hennes eventuella överföring till den ordinarie tjänsten som sektordirektör från och med 1.4.2025 vid styrelsens sammanträde i februari.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

-          föreslår, att styrelsen tillsätter en rekryteringsarbetsgrupp för att intervjua Heidi Kotanen i anslutning till tillsättningen av tjänsten som sektordirektör, vilken hon nu sköter som ställföreträdande

Beslut:

Välfärdsområdesstyrelsen beslöt utse en intervjuarbetsgrupp enligt följande; Välfärdsområdesstyrelsens presidium, personalsektionens ordförande samt välfärdsområdesdirektören. Välfärdsområdesdirektören kallar sekreterare för arbetsgruppen.

Välfärdsområdesstyrelse 17.02.2025 § 34

ÖVPH/8220/01.01.00/2024    

Beredare Berg Päivi

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

Den interna tillsättningen av tjänsten som sektordirektör för äldre personer som ska ge-nomföras i och med de samarbetsförhandlingar som fördes i slutet av år 2024 har nu framskridit så att intervjugruppen bestående av välfärdsområdesstyrelsens ordförande Anne Salovaara-Kero, första vice ordförande Peter Sjökvist, Katja Rajala, personalsektionens ordförande Hans-Erik Lindqvist och välfärdsområdesdirektör Marina Kinnunen har intervjuat Heidi Kotanen som skött tjänsten på visstid den 10 februari 2025. Även ledning-ens förvaltningschef Päivi Berg var närvarande vid intervjun. Andra vice ordförande Katja Rajala var förhindrad att delta i intervjun.

Tf. sektordirektör/verksamhetsområdesdirektör Heidi Kotanen anses vara lämplig och kompetent för tjänsten. Hon har ett kundorienterat angreppssätt till utvecklandet av pro-cesserna i hela servicesystemet, där tonvikten ligger på ledning genom information och målmedvetenhet. Hon uppfyller de behörighetskrav som ställs på tjänsten (lämplig högre högskoleexamen samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i bägge nationalspråk) och har gett sitt samtycke till att bli förflyttad till tillsvidaretjänsten som sektordirektör. För-flyttningen genomförs med stöd av § 24 i lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och väl-färdsområden (304/2003) samt med välfärdsområdesstyrelsens beslut i enlighet med det som bestäms i § 60 av Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga. Samtidigt före-slås välfärdsområdesstyrelsen godkänna att den ledigblivande tjänsten som verksam-hetsområdesdirektör dras in.Ärende

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.

Antecknades till protokollet att tf sektordirektör Heidi Kotanen inledningsvis svarade på styrelsens frågor innan ärendets behandling inleddes. Kotanen anmälde därefter jäv i enlighet med § 28 mom 1 (partsjäv) och var utstigen under ärendets behandling.

Antecknades till protokollet att sektordirektörerna Erkki Penttinen och Pia-Maria Sjöström samt ledningens förvaltningschef Päivi Berg anmälde jäv i enlighet med förvaltningslagen § 28 mom. 4 (anställningsförhållande) och var utstigna under ärendets behandling.