Välfärdsområdesvalnämnd
Protokoll 20.02.2025/Paragraf 1

Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

Välfärdsområdesvalnämnd 20.02.2025 § 1

Enligt 150 § i förvaltningsstadgan ska kallelsen till sammanträdet utfärdas av ordföranden eller, om hen är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Kallelsen ska, om möjligt, skickas minst fyra dagar före sammanträdet. I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas.

Enligt 12 a § i vallagen är välfärdsområdesvalnämnden beslutför med fem medlemmar. Om en ersättare har avlidit, har förhinder eller är jävig, får välfärdsområdesstyrelsen vid behov förordna en tillfällig ersättare. Ersättarna fastställs i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna.

Enligt 158 § i förvaltningsstadgan ska ordföranden när hen har öppnat sammanträdet konstatera vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

Enligt 12 b § 3 mom. i vallagen beslutar välfärdsområdesvalnämnden om rätt att närvara och yttra sig vid nämndens sammanträden för andra personer än de som på grund av sina uppgifter enligt vallagen har rätt att delta i sammanträdena. Namnen på de personer som är närvarande ska antecknas i protokollet och dessutom ska fullmakterna för dem som har rätt att vara närvarande vid nämndens sammanträden i enlighet med § 184 anslutas till protokollet.

Enligt 12 b § 4 mom. i vallagen tillämpas inte den i lagen om välfärdsområden avsedda förvaltningsstadgans bestämmelser om rätten för välfärdsområdesstyrelsens företrädare och välfärdsområdesdirektören att närvara och yttra sig vid sammanträden eller om rätten att ta upp ett ärende till behandling i ett högre organ på välfärdsområdesvalnämnden.

Ordförandens beslutsförslag:

Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

För att säkerställa beslutsförheten föreslås att medlemmarna senast dagen före mötesdagen ska meddela om förhinder. Dessutom föreslås ersättarna få närvarorätt. När ordinarie medlemmar fått förhinder eller är frånvarande utses ersättare till beslutföra medlemmar med yttrande- och närvarorätt i den ordning som de kommit in.

Beslut:

Godkändes enligt beslutsförslaget.