Revisionsnämnden
Protokoll 19.03.2025/Paragraf 26

Övriga eventuella ärenden

Revisionsnämnden 19.03.2025 § 26

Enligt 161 § i Österbottens välfärdsområdes förvaltningsstadga avgörs ärendena vid ett sammanträde på föredragning av en tjänsteinnehavare. Enligt 160 § i förvaltningsstadgan kan organet om föredraganden föreslår eller om en ledamot framställer ett understött förslag med majoritetsbeslut ta upp till behandling ett ärende som inte nämns i kallelsen till sammanträde.

Under denna paragraf kan man exempelvis delge information, upplysa om ärenden, väcka motioner och ställa frågor.

Utvärderingsberättelsen 2024 – tillgängligt dokument och översättning från finska till svenska

Utvärderingsberättelsen 2024 utarbetas i Word-format och exporteras till ett PDF-dokument, vars tillgänglighet bekräftas av en reklambyrå. Välfärdsområdet har ett konkurrensutsatt avtal med en reklambyrå. Dessa kostnader har tagits i beaktande i den budget som den under revisionsnämnden underlydande resultatenheten för revision tilldelats för år 2025.

Då revisionsnämnden fört en diskussion om det utarbetade utkastet till en finskspråkig utvärderingsberättelse skickas det godkända utkastet för översättning till svenska, varefter den svenskspråkiga texten vidarebefordras till reklambyrån efter översättning. Reklambyrån utarbetar ett svenskspråkigt PDF-dokument av texten i Word-format som motsvarar den finskspråkiga utvärderingsberättelsen. Den svenskspråkiga översättningen av texterna i utvärderingsberättelsen tas till revisionsnämnden för kännedom till de sammanträden som hålls den 2 april, den 23 april och den 14 maj.

Utvärderingsberättelsen undertecknas vid revisionsnämndens sammanträde 14.5.2025. Utvärderingsberättelsen ansluts till protokollet som bilaga när dess layout är klar.

Revisionschef Margit Tammelin

föreslår att revisionsnämnden ska anteckna ärendet för kännedom och godkänna layout- och översättningsprocessen samt tidtabellen för utvärderingsberättelsen.

Beslut:

Revisionsnämnden antecknade ärendet för kännedom och godkände layout- och översättningsprocessen samt tidtabellen för utvärderingsberättelsen.

Revisionsnämndens sammanträde 2.4.2025 kl. 9.00 – ändring av tiden för när sammanträdet inleds

En del medlemmar i revisionsnämnden deltar 2.4.2025 i Hur mår Österbotten-dagen, varför Maria Palm föreslog att inledningstiden för sammanträdet 2.4.2025 ska tidigareläggas. 

Beslut:

Nämnden beslutade att revisionsnämndens sammanträde 2.4.2025 inleds kl. 8.30.