Välfärdsområdesvalnämnd
Protokoll 13.03.2025/Paragraf 18

Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

Välfärdsområdesvalnämnd 13.03.2025 § 18

Enligt 150 § i förvaltningsstadgan ska kallelsen till sammanträdet utfärdas av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Kallelsen ska, om möjligt skickas minst fyra dagar före sammanträdet.

Enligt 12 a § i vallagen är välfärdsområdesvalnämnden beslutför med fem medlemmar. Om en ersättare har avlidit, har förhinder eller är jävig, får välfärdsområdesstyrelsen vid behov förordna en tillfällig ersättare. Ersättarna fastställs i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna.

Enligt 158 § i förvaltningsstadgan ska ordföranden när hen har öppnat sammanträdet konstatera vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

Enligt 12 b § 3 mom. i vallagen beslutar välfärdsområdesvalnämnden om rätt att närvara och yttra sig vid nämndens sammanträden för andra personer än de som på grund av sina uppgifter enligt vallagen har rätt att delta i sammanträdena. Namnen på de personer som är närvarande ska antecknas i protokollet och dessutom ska fullmakterna för dem som har rätt att vara närvarande vid nämndens sammanträden i enlighet med § 184 anslutas till protokollet.

Enligt 12 b § 4 mom. i vallagen tillämpas inte den i lagen om välfärdsområden avsedda förvaltningsstadgans bestämmelser om rätten för välfärdsområdesstyrelsens företrädare och välfärdsområdesdirektören att närvara och yttra sig vid sammanträden eller om rätten att ta upp ett ärende till behandling i ett högre organ på välfärdsområdesvalnämnden.

Ordförandens beslutsförslag:

Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

Ersättarna har också närvarorätt under sammanträdet (välfärdsområdesvalnämnden 20.2.2025 § 1). När ordinarie medlemmar fått förhinder eller är frånvarande utses ersättare till beslutföra medlemmar med yttrande- och närvarorätt i den ordning som de kommit in.

Beslut:

Ordförande öppnade sammanträdet och konstaterade de närvarande. Mötet förklarades lagenligt och beslutsfört.