Nationalspråksnämnden
Protokoll 03.09.2025/Paragraf 20

Nationalspråksnämndens sammanträdesförfarande

Nationalspråksnämnden 03.09.2025 § 20

ÖVPH/4304/00.02.02/2025    

Beredare Berg Päivi

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.

Kallelsen till ett organs sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om hen är förhindrad, av vice ordföranden. Nationalspråksnämnden är ett lagstadgat organ där ärendena behandlas på det språk som är minoritetsspråk i regionen. I Österbotten är organet finskspråkigt, men möteskallelsen, föredragningslistan och protokollet upprättas på de båda nationalspråken.

I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Föredragningslistan upprättas på svenska och finska. Också bilagor upprättas i den mån det är möjligt på svenska och finska. Kallelsen, föredragningslistan, bilagorna och kompletterande material sänds elektroniskt.

Kallelsen till sammanträde ska om möjligt sändas minst fyra (4) dagar före sammanträdet. Kallelsen sänds till organets ledamöter och till övriga som har rätt att närvara eller närvaroplikt, på det sätt som organet beslutar.

Om en ledamot i ett organ är förhindrad att delta i ett sammanträde ska hen kalla in en ersättare. Organet beslutar hur föredragningslistan ska skickas till ersättarna.

Organet kan behandla ärenden vid ett ordinarie sammanträde där deltagarna är närvarande på sammanträdesplatsen. Vid ett ordinarie sammanträde kan ett elektroniskt ärendehanterings- eller röstningssystem användas.

Alternativt kan sammanträdet hållas i en elektronisk miljö där deltagarna deltar via en elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde). Ett elektroniskt sammanträde kan hållas genom att alla eller en del av de närvarande deltar i sammanträdet via en elektronisk förbindelse. Det datasystem eller den videokonferensförbindelse som används ska möjliggöra att de som konstateras vara närvarande står i bild- och ljudförbindelse med varandra på lika villkor. Kravet uppfylls av att den som har ordet kan ses och höras av de övriga närvarande via videoförbindelsen under namnuppropet och under sina anföranden.

I enlighet med 154 § i förvaltningsstadgan har välfärdsområdesstyrelsens ordförande och välfärdsområdesdirektören utöver nationalspråksnämndens ledamöter och föredraganden rätt att närvara och yttra sig vid nationalspråksnämndens sammanträden.

Nationalspråksnämnden beslutar om andra personers rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdena.

Höstens sammanträdestider behandlades i nationalspråksnämnden 15.5.2025, § 14. Det är ändå bra om sammanträdestiderna fastställs även av den nya nämnden. Följande mötesdatum utöver den 3 september föreslås för hösten 2025:

- Tisdag 28.10.2025 kl. 14-16, mötesrum Blåbär, Vasa centralsjukhus, G1

- Onsdag 17.12.2025 kl. 14-16, mötesrum Blåbär, Vasa centralsjukhus, G1

Mötestidtabellen kan vid behov ändras eller kompletteras, till exempel med hänsyn till tidtabellen för eventuella utlåtanden.

Ledningens förvaltningschef Berg Päivi

Beslut:

Godkändes enligt beslutsförslaget.

Dessutom godkändes mötestidtabellen enligt föredragningen:
- Tisdag 28.10.2025 kl. 14-16, mötesrum Blåbär, Vasa centralsjukhus, G1 samt Teams-möjlighet /hybridmöte
- Onsdag 17.12.2025 kl. 14-16, mötesrum Blåbär, Vasa centralsjukhus, G1 samt Teams-möjlighet /hybridmöte