Välfärdsområdesvalnämnden
Protokoll 16.09.2025/Paragraf 32

Sammanträdets laglighet och beslutsförhet

Välfärdsområdesvalnämnden 16.09.2025 § 32

Enligt 149 § i förvaltningsstadgan ska kallelsen till sammanträdet utfärdas av ordföranden eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Kallelsen ska, om möjligt skickas minst fyra dagar före sammanträdet.

Enligt 12 a § i vallagen är välfärdsområdesvalnämnden beslutför med fem medlemmar. Om en ersättare har avlidit, har förhinder eller är jävig, får välfärdsområdesstyrelsen vid behov förordna en tillfällig ersättare. Ersättarna fastställs i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna.

Enligt 157 § i förvaltningsstadgan ska ordföranden när hen har öppnat sammanträdet konstatera vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

Enligt 12 b § 3 mom. i vallagen beslutar välfärdsområdesvalnämnden om rätt att närvara och yttra sig vid nämndens sammanträden för andra personer än de som på grund av sina uppgifter enligt vallagen har rätt att delta i sammanträdena. Namnen på de personer som är närvarande ska antecknas i protokollet och dessutom ska fullmakterna för dem som har rätt att vara närvarande vid nämndens sammanträden i enlighet med § 184 anslutas till protokollet.

Enligt 12 b § 4 mom. i vallagen tillämpas inte den i lagen om välfärdsområden avsedda förvaltningsstadgans bestämmelser om rätten för välfärdsområdesstyrelsens företrädare och välfärdsområdesdirektören att närvara och yttra sig vid sammanträden eller om rätten att ta upp ett ärende till behandling i ett högre organ på välfärdsområdesvalnämnden.

Ordförandens beslutsförslag:

Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar vilka som är närvarande samt om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

För att säkerställa beslutsförheten föreslås nämnden besluta att ledamöterna senast dagen före mötesdagen ska meddela om förhinder. För att säkerställa beslutsförheten föreslås nämnden också besluta att de tre första ersättarna ska beviljas närvarorätt vid sammanträdet 16.9.2025. När ordinarie ledamöter fått förhinder eller är frånvarande ska ersättare utses till beslutföra ledamöter med yttrande- och närvarorätt i den ordning som de kommit in.

Beslut:

Ordförande öppnade mötet, konstaterade de närvarande och mötet förklarades lagenligt och beslutsfört.