Välfärdsområdesvalnämnden
Protokoll 16.09.2025/Paragraf 35

Välfärdsområdesvalnämndens sammanträdesförfarande

Välfärdsområdesvalnämnden 16.09.2025 § 35

ÖVPH/4321/00.02.02/2025    

Beredare Berg Päivi

Tilläggsuppgifter: telefonnummer 040 128 6234, fornamn.efternamn@ovph.fi

Den välfärdsområdesvalnämnd som tillsatts av välfärdsområdesfullmäktige är i enlighet med vallagen (714/1998) ett organ bestående av fem ledamöter, vilket sköter de uppgifter som anvisas organet i vallagen.

Nämnden består av en ordförande, en vice ordförande och tre andra ledamöter samt ett behövligt antal ersättare, dock minst fem. Välfärdsområdesvalnämnden är beslutför med fem ledamöter. Ersättarna ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för ledamöterna.

Arbetet i nämnden styrs av vallagen, varför den i lagen om välfärdsområden avsedda förvaltningsstadgans bestämmelser om rätten för välfärdsområdesstyrelsens företrädare och välfärdsområdesdirektören att närvara och yttra sig vid sammanträden eller om rätten att ta upp ett ärende till behandling i ett högre organ inte tillämpas på välfärdsområdesvalnämnden.

Kallelsen till ett organs sammanträde utfärdas av ordföranden eller, om hen är förhindrad, av vice ordföranden. I kallelsen ska man ange tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. Möteskallelsen, föredragningslistan och protokollet uppgörs på båda nationalspråken. Också bilagor upprättas i den mån det är möjligt på svenska och finska. Kallelsen, föredragningslistan, bilagorna och kompletterande material sänds elektroniskt.

Kallelsen till sammanträde ska om möjligt sändas minst fyra (4) dagar före sammanträdet. Möteskallelsen ska sändas till organets ledamöter och andra som har närvarorätt eller närvaroskyldighet på det sätt som organet beslutat. En ledamot i organet ska meddela om förhinder om hen inte kan delta i mötet.  Organet beslutar hur föredragningslistan ska skickas till ersättarna.

Välfärdsområdesvalnämndens sammanträden är i regel närvaromöten, vilket innebär att mötesdeltagarna deltar i sammanträdet på sammanträdesplatsen. Vid ett ordinarie sammanträde kan ett elektroniskt ärendehanterings- eller röstningssystem användas.

Alternativt kan sammanträdet hållas i en elektronisk miljö där deltagarna deltar via en elektronisk förbindelse (elektroniskt sammanträde). Ett elektroniskt sammanträde kan hållas genom att alla eller en del av de närvarande deltar i sammanträdet via en elektronisk förbindelse. Det datasystem eller den videokonferensförbindelse som används ska möjliggöra att de som konstateras vara närvarande står i bild- och ljudförbindelse med varandra på lika villkor. Kravet uppfylls av att den som har ordet kan ses och höras av de övriga närvarande via videoförbindelsen under namnuppropet och under sina anföranden.

Välfärdsområdesvalnämnden anställer en sekreterare och annan behövlig personal. Den beslutar om rätt att närvara och yttra sig vid nämndens sammanträden för andra personer än de som på grund av sina uppgifter enligt denna lag har rätt att delta i sammanträdena.

Enligt välfärdsområdets förvaltningsstadga är ordföranden eller förvaltningschefen för ledningen föredragande i nämnden.

Beslut:

Godkändes enligt förslag.