Ägarstyrningssektionen
Protokoll 07.10.2025/Paragraf 78

Rapportering från styrgruppen för förändringsprocessen för mat- och städtjänster

Ägarstyrningssektionen 07.10.2025 § 78

ÖVPH/5972/00.02.03/2025    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Områdesstyrelsen behandlade vid sitt sammanträde 17.3.2025 § 54 utredningen om hur köks- och städtjänsterna organiseras framöver inom Österbottens välfärdsområde. Styrelsen beslöt då att välfärdsområdet ska fortsätta köpa sina mat- och städtjänster av de tre nuvarande inhouse-bolagen och i samråd med bolagen ska söka efter en motsvarande sparpotential som enligt uppskattning kunde ha uppnåtts genom en konkurrensutsättning.

Styrelsen beslöt att mat- och städtjänsternas fastställda budget på 34,1 miljoner för år 2025 reduceras med 3,6 miljoner euro år 2026 och ännu med 1,5 miljoner euro år 2027. Mat- och städtjänsternas budget uppgår enligt detta till 30,5 miljoner euro år 2026 och till 29 miljoner euro år 2027. Denna budget inrymmer även de allmänna prisjusteringarna. Utöver dessa inbesparingar kommer välfärdsområdet att söka tilläggsinbesparingar genom att sänka på servicenivå som den kräver av bolagen. Härigenom söks en tilläggsinbesparing på 0,9 milj. €

Styrelsen beslöt vid sitt sammanträde 15.9.2025 § 162 om ytterligare anpassningsåtgärder för mat- och städtjänsterna delvis pga att välfärdsområdets finansiering 2026 är mindre än den ursprungliga kalkylen från finansministeriet. Den nya ramen för bolagens konkreta effektiveringsåtgärder är enligt detta beslut följande:

Mat- och städtjänsternas fastställda budget på 34,1 miljoner för år 2025 reduceras med 5,6 miljoner euro år 2026 och ännu med 2,4 miljoner euro år 2027. Minskningen innehåller också välfärdsområdets interna omorganiseringar. Mat- och städtjänsternas budget uppgår efter detta beslut till 28,5 miljoner euro år 2026 och till 26,1 miljoner euro år 2027. Denna budget inrymmer även de allmänna prisjusteringarna.

Områdesstyrelsen beslutade 17.3.2025 att inrätta en gemensam styrgrupp för att leda och följa upp förändringsprocessen för mat- och städtjänster. Till styrgruppen kallas verkställande direktörer från varje inhouse-bolag, och välfärdsområdet utser sina egna representanter. Gruppens uppgift är att besluta om och styra arbetsgruppernas arbete. Arbetsgrupperna utarbetar servicebeskrivningar och styrgruppen fattar därefter beslut om dem. Styrgruppen följer regelbundet upp den ekonomiska anpassningen och förändringsprocessen. Styrgruppen rapporterar hur arbetet framskrider till ägarstyrningssektionen fyra gånger per år. Efter 30.7.2026 ges välfärdsområdesstyrelsen en uppskattning av utfallet av besparingarna.

Sektordirektör Heidi Kotanen, som fungerar som styrgruppens ordförande, deltar i sammanträdet för att ge en lägesrapportering över styrgruppens och arbetsgruppernas arbete, utgående från den nya ramen för bolagens konkreta effektiveringsåtgärder, vilken fastställdes 15.9.2025 av styrelsen.

Styrgruppens rapport som tilläggsmaterial.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Ägarstyrningssektionen antecknade styrgruppens rapportering för kännedom.

Antecknas till protokollet, att sektordirektör Heidi Kotanen deltog i ärendets behandling via distanskontakt (teams).