Revisionsnämnden
Protokoll 07.01.2026/Paragraf 4

Beredning av utvärderingsberättelsen 2025

Revisionsnämnden 07.01.2026 § 4

ÖVPH/7870/00.01.03.01/2025    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

I enlighet med 125 § i lagen om välfärdsområden (2021/611) ska revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som välfärdsområdesfullmäktige satt upp har nåtts i välfärdsområdet och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Revisionsnämnden ska också bedöma hur balanseringen av ekonomin har utfallit under räkenskapsperioden och om målen och åtgärderna i ekonomiplanen är tillräckliga för att balansera ekonomin. Revisionsnämnden lämnar för varje år välfärdsområdesfullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. Utvärderingsberättelsen behandlas i välfärdsområdesfullmäktige i samband med behandlingen av bokslutet.

Revisionsnämnden beslöt 3.12.2025 att köpa stödtjänster för sitt utvärderingsarbete för verksamhetsåret 2025 av revisionssamfundet KPMG, pga resursbrist inom revisionsenheten.

Utvärderingsarbetet från KPMG omfattar följande delar:

         Utarbetande av utvärderingsrapport, inklusive utvärderingsobservationer, slutsatser och rekommendationer.

         Framtagning av rekommendationer baserade på slutsatserna samt behandling av dessa tillsammans med revisionsnämnden vid möten.

         Utarbetande av innehåll för olika avsnitt, baserat på revisionsnämndens utvärderingsmaterial, välfärdsområdets bokslut och verksamhetsberättelse samt övriga relevanta källor.

         Strategiska mål: bedömning av graden av måluppfyllelse för de strategiska målen.

         Ekonomisk balans: analys av välfärdsområdets ekonomiska situation utifrån utvecklingen av centrala nyckeltal.

         Investeringar: bedömning av investeringsplanens påverkan på välfärdsområdets ekonomi och strategiska måluppfyllelse.

         Visualisering och slutbearbetning av utvärderingsrapporten.

Från KPMG:s sida utses två sakkunniga för uppgiften. Arbetsspråket är finska, men den svenskspråkiga översättningen görs av KPMG:s revisionsteam.

De utvärderingssakkunniga har möjlighet att delta i revisionsnämndens möten, i första hand via Teams.

Revisionsnämnden beslöt att hålla ett extra sammanträde 7.1.2026, till vilket de sakkunniga bjuds in, för att tillsammans närmare gå igenom utvärderingsarbetets upplägg och tidtabell.

Revisionsnämndens ordförande

Beslut:

Revisionsnämnden diskuterade med sakkunniga från KPMG och om upplägg, struktur och tidtabell för utvärderingsberättelsen 2025. KPMG presenterar sitt arbetsprogram för revisionsnämnden på följande möte. Den slutliga utvärderingsberättelsen sänds till revisionsnämnden senast 15.5.2026. Revisionsnämnden befullmäktigade förvaltningsdirektören att underteckna det uppdaterade uppdragsbrevet gällande stöd för utvärderingsarbetet. För behandling av utvärderingsberättelsen till mötet den 21 januari 2026 ska nedanstående objekt prioriteras som underlag; avslutande projekt, IT-system (LifeCare) strategin, förtroendet för välfärdsområdet samt framtids- och anpassningsprogrammet.