Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 19.06.2023/Paragraf 182

IT-helhetsplan

Välfärdsområdesstyrelse 19.06.2023 § 182

779/00.01.02/2023    

Beredare Tiira Kimmo

Haglund Pia

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Betraktat från ett IKT-perspektiv har de senaste två åren varit exceptionella i och med det beredningsarbete som gjorts inom ramen för såväl välfärdssamkommunens som välfärdsområdets IKT-lösningar. Trots detta är den IT-helhetsplan som upprättats för åren 2022-2025 fortfarande aktuell. I huvudsak har man arbetat med olika projekt av vilket välfärdsområdets IKT-projekt varit det största. Detta IKT-projekt har beviljats ett statsunderstöd via Social- och hälsovårdsministeriet och Finansministeriet på totalt 13 305 967,63 euro, vilket kommer att användas fullt ut innan den utsatta tiden som infaller år 2025. Utöver välfärdsområdets IKT-projekt har man utvecklat IT-lösningar även i andra projekt och även med hjälp av välfärdsområdets egen finansiering.

I fråga om IT-lösningarna lyckade man säkerställa en störningsfri övergång till välfärdsområdet vid årsskiftet 2023. I jämförelse med den situation som rådde vid övergången till välfärdssamkommunen 2022 lyckades man minimera problemen.

En del av de uppgifter som enligt planerna skulle genomföras år 2022 har slutförts eller främjats med varierande framgång. Välfärdsområdets IKT-förändringar har framskridit i omfattande utsträckning, medan en del av de viktigaste uppgifterna, liksom distributionen av arbetsstationerna och byggnationen av det nya regionala nätverket, ännu är på hälft. Dessa två uppgifter framskrider för närvarande inom respektive kommun.

De nya områdena som övergått till välfärdsområdet använder sig av välfärdsområdets system, men dataöverföringarna är delvis ännu på hälft. IT-lösningarna i det nya H-huset har tagits i bruk. En del av dessa lösningar fungerar redan klanderfritt, medan en del ännu stabiliseras. Konkurrensutsättningen av klient- och patientdatasystemet fördröjdes med en månad i våras, men denna fördröjning kunde tas in och upphandlingsbeslutet fattades den 2 juni.

De största uppgifterna år 2023 består av olika projekt som hänför sig till välfärdsområdets IKT-projekt samt införandet av det nya klient- och patientdatasystemet, vilket inleds på hösten 2023. Därutöver kommer man att främja och förenhetliga olika digitala lösningar. I och med klient- och patientdatasystemsprojektet kommer arkiveringen av gamla uppgifter påbörjas och nedkörningen av gamla system planeras, vilket kommer att vara ett omfattande arbete.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Styrelsen antecknade planen för kännedom.
Antecknades till protokollet att IT-direktörerna Kimmo Tiira och Pia Haglund närvarande under ärendets behandling.