Sektionen för intern kontroll och riskhantering
Protokoll 07.12.2023/Paragraf 37

Sammanställning av riskbedömning

Sektionen för intern kontroll och riskhantering 07.12.2023 § 37

1441/00.01.04.00/2023    

Beredare Granö Anna

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

I sammanställningen av riskbedömningen har man tagit fram tre stora helheter: strategiska risker på enheterna, operativa risker på enheterna samt risker som hänför sig till förändring. I och med framtids- och anpassningsprogrammet pågår många förändringar just nu, och i enlighet med riktlinjerna görs en förhandsbedömning av konsekvenserna för varje förändring (EVA, från finskans ennakkovaikutusten arviointi). Förhandsbedömningen görs utgående från beslutsförslag som kan ha väsentlig inverkan på invånares eller befolkningsgruppers välbefinnande och hälsa eller säkerhet, antingen på kort eller på lång sikt. I förhandsbedömningen ingår även vilka konsekvenser förändringen innebär för personalen. Riskerna har också bedömts med hänsyn till befolkningsgrupperna och områdena i välfärdsområdet.

För att riskhanteringen ska vara så framgångsrik som möjligt behöver riskerna iakttas redan när förändringarna är i planeringsskedet och när riskerna hanteras under själva förändringsprocessen. Det krävs god lägesmedvetenhet och planering av hela organisationen för att lyckas med arbetet att upptäcka alla risker under den omfattande förändringsprocessen.  När ändringarna genomförs måste man även beakta de risker som lyfts fram gällande resurserna.  Under en förändringsprocess är det viktigt att dra nytta av den kompetens personalen besitter – man måste hitta sätt att involvera personalen i förändringsprocessen och fundera på hur personalen kan motiveras att utveckla verksamheten under stora förändringar. För att besparingsmålen och förändringarna ska bli verklighet måste man på alla nivåer förbinda sig till att leda förändringarna.

Under sparpress är det viktigt att se till att man i vården och omsorgen håller hög kvalitet och undviker sådana misstag som hade kunnat förebyggas och som dels ökar utgifterna, dels orsakar mänskligt lidande för kunden.

Kvalitetsdirektör Plukka Mari

Beslut:

Sektionen antecknade sammanställningen för kännedom.