Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 15.04.2024/Paragraf 84

Utvidgning av samarbetet mellan Österbottens välfärdsområde och Vasa universitet / utvärdering och utvecklande av styrelsearbetet och den politiska organisationen

Välfärdsområdesstyrelse 15.04.2024 § 84

1496/00.02.01/2024    

Beredare Kinnunen Marina

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 044 323 1808, fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesstyrelsen 15.4.2024Österbottens välfärdsområde och Vasa universitet har ingått ett avtal om strategiskt samarbete för åren 2021–2024 i syfte att bistå grundandet av välfärdsområdet och förändringsledningen i välfärdsområdet men i synnerhet den strategiska ledningen av effektfullheten. Forskningssamarbetet planeras nu förlängas så att det tidsmässigt skulle sträcka sig till år 2028. I och med förlängningen av avtalet kunde arbetet i de övriga politiska organen förutom i revisionsnämnden, och i synnerhet i styrelsen utvärderas och utvecklas på lång sikt under flera fullmäktigeperioder. Forskningsprojektet och utvecklingsarbetet är tvåspråkigt.

Utvärderingen omfattar i synnerhet följande delområden

1) stärkande av välfärdsområdesstyrelsens strategiska förmåga och effektivitet (gör man rätt saker?)

2) förtydligande av de roller som hänför sig till befogenheter, befattningsbeskrivningar och verksamheten (är man medveten om vem som gör och vad?)

3) utvecklande av tillvägagångssätten och verksamhetskulturen i syfte att effektivera beslutsfattandet och det samarbete som välfärdsområdesstyrelsen bedriver i syfte att möjliggöra en resultatrik och effektiv operativ verksamhet (gör man rätt saker i rätt tid?).

I samband med utvärderingen kartläggs utgångsläget i styrelsearbetet och den verksamhetsmodell som används i styrelsearbetet tillsammans med välfärdsområdets föredragningsansvariga tjänstemannaledning och välfärdsområdesstyrelsen, varefter man påbörjar ett ömsesidigt utvecklingsprojekt på basis av forsknings- och utvärderingsdata. Utvecklingsprojektet kommer att inrymma bland annat mångahanda intervjuer, enkäter och verkstäder.

Målet med utvärderingen är att stöda Österbottens välfärdsområde i det arbete som syftar till att utveckla verksamheten i välfärdsområdesstyrelsen och stärka styrelsens strategiska förmåga att styra verksamheten effektivt. Effektivitetsstyrning kräver en lyckad interaktiv hantering av välfärdsområdet. I utvärderingen bör man även beakta den betydelse som tvåspråkigheten spelar för verksamheten och utvecklandet av verksamheten i Österbottens välfärdsområde. Inom ramen för det utvecklingsprojekt som genomförs tillsammans med universitet ska man även genomföra en förfrågan bland de förtroendevalda gällande tvåspråkigheten och hur de språkliga aspekterna kunde tas  beaktande i utvecklandet av servicen och mötespraxisen. Den första rapporten färdigställs i slutet av år 2024En noggrannare beskrivning av utvecklingsprojektet finns i bilaga.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.