Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 17.06.2024/Paragraf 133

IT-Helhetsplan

Välfärdsområdesstyrelse 17.06.2024 § 133

3428/07.01.03/2024    

Beredare Haglund Pia

Tiira Kimmo

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

IT-förvaltningen inom Österbottens välfärdsområde har tidigare gjort upp en IT-helhetsplan för åren 2022–2025. Planen och verkställandet har årligen uppdaterats. Målet med planen har varit att kontrollerat och centraliserat leda övergången från kommunspecifika IT-system och tjänster till välfärdsområdesomfattande enhetliga IT-tjänster. Parallellt med förändringsarbetet har man även utvecklat och utvecklar fortfarande digitala servicekanaler och informationssäkerhet. IT-helhetsplanen bygger på en IT-strategi som härletts från strategin för Österbottens välfärdsområde samt från de nationella kraven på en IT-strategi. IT-strategins huvudsyfte är att möjliggöra att organisationens strategiska mål uppnås. 

IT-helhetsplanen är uppdelad i tre olika skeden; övertagande, standardisering av tjänster och kontinuerlig tjänsteproduktion. Tidtabellen för IT-helhetsplanen har i huvudsak följt tidtabellen för välfärdsområdesreformen. Förändringsprogrammet är därtill indelat i tre operativa delar: grundläggande IT, applikationer och IT-organisation och –processer. Skedet för övertagandet är klart och även skedet för standardisering av tjänster är långt hunnet, förutom när det gäller konsolideringen av klient- och patientdatasystemen samt arkivering, som sker parallellt med APTJ-projektet och i samband med ibrukagningen av det nya systemet. Skedet för kontinuerlig tjänsteproduktion sträcker sig fram till slutet av år 2025 och innefattar enhetliga, likvärdiga och kostnadseffektiva IT-tjänster samt utvecklandet av styrprocesser. I detta skede konkurrensutsätts, konsoliderar och arkiverar man även andra system som inte är klient- eller patientdatasystem, överger icke-nödvändiga system samt standadiserar IT-verksamhetens övervakning och rapportering. 

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

IT-direktörerna Pia Haglund och Kimmo Tiira presenterade planen på mötet och deltog i mötet under presentationen.

Välfärdsområdesstyrelsen antecknade IT-helhetsplanen för kännedom.

Efter behandlingen av denna paragraf ajournerades mötet kl. 11.17 - 11.50.