Revisionsnämnden
Protokoll 20.05.2024/Paragraf 57

Optionsår 2025 gällande revisionstjänster

Revisionsnämnden 20.05.2024 § 57

1874/02.08.00/2022    

Beredare Tammelin Margit

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 187 8110, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 126 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) ska välfärdsområdesfullmäktige för granskningen av förvaltningen och ekonomin välja en revisionssammanslutning som till ansvarig revisor ska förordna en OFGR-revisor. Till revisor för välfärdsområdets dottersammanslutningar ska välfärdsområdets revisionssammanslutning väljas, om det inte är befogat att avvika från detta av skäl som hänför sig till ordnandet av granskningen. Revisionssammanslutningen kan väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder i sänder.

Enligt 125 § i lagen om välfärdsområden ska revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskning av förvaltningen och ekonomin och som välfärdsområdesfullmäktige ska fatta beslut om.

Välfärdsområdesfullmäktige har 28.11.2022 § 97 i enlighet med revisionsnämndens förslag valt revisionssammanslutningen KPMG Oy Ab för granskningen av förvaltningen och ekonomin i Österbottens välfärdsområde för åren 2023–2024 med option för år 2025. I enlighet med välfärdsområdesfullmäktiges beslut har Österbottens välfärdsområde och KPMG Oy Ab undertecknat ett bekräftelsebrev om revisionsuppdrag 12.6.2023. OFGR, GR Martin Slotte har fungerat som ansvarig revisor.

Beslutet om att eventuellt använda nämnda optionsår ska tas i välfärdsområdesfullmäktige. I enlighet med anbudsförfrågan om granskningen av förvaltningen och ekonomin (HANK22/VLO91, 9.9.2022) måste Österbottens välfärdsområde senast tre månader innan utgången av den egentliga avtalsperioden, dvs. senast 30.9.2024, ta ett separat beslut om att den avser använda optionsåret 2025. Den egentliga avtalsperioden i anbudsförfrågan är 1.1.2023–31.12.2024. Justeringsdagens priser är fasta för räkenskapsåren 2023–2024 och optionsåret 2025. Den avtalsperiod som inleds 1.1.2025 är i kraft med samma villkor som avtalet för avtalsperioden 1.1.2023-31.12.2024 tills revisionen av optionsåret 2025 har slutförts och bokslutet har godkänts.

Revisionschef Tammelin Margit

Beslut:

Revisionsnämnden föreslår att välfärdsområdesfullmäktige ska besluta
1. att optionsåret 2025 gällande revisionstjänster ska användas och
2. att revisionssammanslutningen KPMG Oy Ab inom den utsatta tiden i anbudsförfrågan, dvs. senast 30.9.2024, ska meddelas om att välfärdsområdet avser använda optionsåret 2025.

Antecknades att ansvariga revisorn OFGR, GR Martin Slotte från KPMG var utstigen under behandlingen av ärendet.