Välfärdsområdesfullmäktige
Protokoll 30.09.2024/Paragraf 54

Ändring av välfärdsområdets personalorganisation från och med 1.1.2025

Välfärdsområdesstyrelse 16.09.2024 § 182

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

I enlighet med skrivningarna i förvaltningsstadgan § 34 är Österbottens välfärdsområde en matrisorganisation med sektorer, resurslinjer och verksamhetsområden. Till nuvarande personalorganisation föreslås nu en ändring och ett förtydligande enligt beredningen nedan.

1. Ändring av antalet verksamhetsområden

Verksamheten i välfärdsområdet är för närvarande indelad i 9 (nio) verksamhetsområden enligt följande: kund- och resurscenter, hem- och boendeservice, psykosocial service, rehabilitering, social- och hälsocentral, sjukhusservice, räddningsverk, klient- och patientsäkerhetscenter samt välfärdsområdesförvaltning.

Som en del av framtids- och anpassningsarbetet ses organisationsstrukturen över på alla nivåer. En konkret åtgärd som föreslås är att två av välfärdsområdets nio verksamhetsområden från och med 1.1.2025 sammanslås till ett nytt gemensamt verksamhetsområde. Dessa verksamhetsområden är verksamhetsområdet för psykosocial service samt verksamhetsområde för rehabilitering. Genom sammanslagningen strävar man efter att få till stånd synergifördelar i serviceproduktionen, så att resurserna inom dessa verksamheter ska kunna utnyttjas mer effektivt, och verksamheterna har redan nu många gemensamma kontaktytor, vilket skulle förstärkas av en sammanslagning. Det nya verksamhetsområdet föreslås benämnas rehabilitering och psykosocial service.

Ändringen har diskuterats med berörda verksamhetsområdesdirektörer 11.9.2024. För närvarande sköts verksamhetsområdesdirektörstjänsten för rehabilitering tidsbundet fram till och med 31.12.2024.

2. Förtydligande till förvaltningsstadgan om resursdirektörerna

I förvaltningsstadgan finns det otydligheter gällande den allmänna skrivningen om resursdirektörerna. I nuvarande stadga nämns enbart tre av fem resursdirektörer i den allmänna paragrafen om resursdirektörena (§ 39) även om det i enskilda befogenhetsparagrafer uteslutande benämns alla fem resursdirektörer. Skrivningen i § 39 borde därför förtydligas enligt följande:

§ 39 Resursdirektörer – uppgifter och befogenheter

Resursdirektörerna leder i direkt linje sin personal. Resursdirektörerna är chefsöverläkaren,chefsöverskötaren, socialdirektören, räddningsdirektören och förvaltningsdirektören.

Personalorganisationen är även fastställd i bilaga 2 till förvaltningsstadgan. Denna bilaga bör således också uppdateras. Som bilaga till beredningen finns nuvarande organisationsstruktur samt förslaget till ny organisationsstruktur. Indelningen i resultatområden kan ännu ändras under budgeteringsarbetet, sådana ändringar godkänns enligt förvaltningsstadgan av välfärdsområdesdirektören.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

föreslår att välfärdsområdesstyrelsen för fullmäktige föreslår:
- att § 34 i förvaltningsstadgan ändras så att nio verksamhetsområden minskas till åtta, genom att verksamhetsområdet för psykosocial service samt verksamhetsområdet för rehabilitering sammanslås till ett nytt verksamhetsområde med benämningen rehabilitering och psykosocial service. Ändringen träder i kraft 1.1.2025.
- att § 39 i förvaltningsstadgan kompletteras, så att även räddningsdirektören och förvaltningsdirektören räknas upp som resursdirektörer.
- att motsvarande uppdateringar i personalorganisationen görs i bilaga 2 till förvaltningsstadgan
- att förvaltningsdirektören befullmäktigas göra nödvändiga tekniska korrigeringar enligt fullmäktiges beslut.

Beslut:

Förslaget godkändes.

Sammanträdet ajournerades för lunch kl. 11.24-12.00.

Välfärdsområdesfullmäktige 30.09.2024 § 54

4936/00.01.00/2024    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Styrelsen

Beslut:

Förslaget godkändes.