Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor
Protokoll 04.09.2025/Paragraf 40

Utkast till avtal om tillhandahållande av motionsrådgivning

Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa samt kontaktytor 04.09.2025 § 40

ÖVPH/5283/00.02.03/2025    

Beredare Penttinen Erkki

Koordinatorer av främjande av välmående och hälsa Annika Ikkala-Västi, Tiia Krooks, Åsa Nyberg-Sundqvist

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

I Österbottens välfärdsområde håller man på att lansera en servicekedja för motionsrådgivning i samarbete med kommunernas idrottstjänster. Nästan alla medlemskommuner i området erbjuder sina invånare motionsrådgivning, och i fem pilotkommuner har servicekedjan använts från och med november 2024.

För att samarbetet ska löpa smidigt och obrutet kommer kommunernas motionsrådgivare att få begränsade rättigheter att föra in kunduppgifter i välfärdsområdets klient- och patientdatasystem Lifecare. I enlighet med THL:s dokumentationsanvisningar har en kommunal arbetstagare rätt att föra in uppgifter i klient- och patientdatasystemet endast om en kund som välfärdsområdet hänvisat till kommunens motionsrådgivning.

Klient- och patientdatasystemet Lifecare har kompletterats med en journalfunktion (LIIKUN) med vilken yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården i samband med sina mottagningar kan föra in väsentliga uppgifter om kunder som hänvisas till motionsrådgivning (= remiss till motionsrådgivning). Den yrkesutbildade personen inom social- och hälsovården ber kunden muntligen om tillstånd att överföra uppgifterna och antecknar samtycket i kunduppgifterna. Den yrkesutbildade personen inom social- och hälsovården skickar sedan ett Lifecare-meddelande till motionsrådgivaren, vilket ger motionsrådgivaren tillgång till ifrågavarande kunduppgifter. Välfärdsområdet skaffar Citrix-licenser (högst 2 licenser per kommun) för kommunernas utsedda motionsrådgivare för att de ska kunna logga in sig i systemet.

Motionsrådgivaren tar del av uppgifterna, kontaktar kunden och påbörjar motionsrådgivningsprocessen enligt överenskommelse. Innan LIIKU-funktionen tas i bruk ordnar välfärdsområdet en utbildning för kommunens motionsrådgivare gällande dokumentationen av besöken. Alla anteckningar överförs till MittKanta, varför det är viktigt att anteckningarna följer principerna för god dokumentation.

Kostnaderna fördelas mellan parterna enligt följande: Välfärdsområdet ansvarar för engångskostnaden för anskaffningen av journalfunktionen LIIKU till klient- och patientdatasystemet Lifecare. Välfärdsområdet ansvarar också för kapacitetskostnaderna, det vill säga månadskostnaderna, för användarna av Citrix-licenserna, högst två användarlicenser per kommun. Kommunen ansvarar för anskaffningen av Microsofts RDS CAL-licens till sin egen Microsoft-miljö. RDS CAL-licensen krävs för den dator i kommunen på vilken Citrix ska användas.

Kostnader:

1. Journalfunktionen LIIKUN 1 000 euro, engångskostnad (funktionen har anskaffats av välfärdsområdet/projektet Prima Botnia med hjälp av projektfinansiering)

2. Citrix-licens: endast en kapacitetskostnad på 16,60 euro per månad per användare (bekostas av välfärdsområdet, inkluderar också kommunernas motionsrådgivare, välfärdsområdet/projektet Prima Botnia står för kostnaden fram till slutet av år 2025). Från och med 1.1.2026 ansvarar Österbottens välfärdsområde för kostnaden, högst 2 licenser per kommun.

3. RDS CAL är en licens från Microsoft som krävs för den dator i kommunen som Citrix kommer att användas på, det handlar om en engångskostnad på cirka 180 euro (varje kommun står själv för den här kostnaden). Kostnaden för kommunen kan skilja sig från vad det skulle kosta för välfärdsområdet, eftersom varje organisation har sin egen Microsoft-licens.

Sektordirektör för personer i arbetsför ålder Penttinen Erkki

Beslut:

Sektionen godkände förslaget.