Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 20.10.2025/Paragraf 189

Uppdatering av dataskyddspolicyn för Österbottens välfärdsområde

Välfärdsområdesstyrelse 20.10.2025 § 189

ÖVPH/5775/07.01.01/2025    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 040 649 2883, fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdesstyrelsen ansvarar, enligt förvaltningsstadgan § 75, för att Österbottens välfärdsområde uppfyller skyldigheterna i dataskyddslagstiftningen samt övervakar genomförandet av dem.

Dataskyddet har under de senaste åren blivit en allt viktigare del av verksamheten. Dataskydd innebär alla de åtgärder, regler och rutiner som skyddar människors personuppgifter från missbruk, obehörig behandling och skada. Dataskyddet skyddar de registrerades (fysiska personers) privatliv och rättigheter. Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR 2016/679) ställer strikta krav på hur Österbottens välfärdsområde får samla in, använda och lagra personuppgifter. Den nationella dataskyddslagen (1050/2018) kompletterar och preciserar GDPR med nationell tillämpning.

Välfärdsområdets nuvarande dataskyddspolicy godkändes av välfärdsområdesstyrelsen 16.1.2023 § 12 och trädde i kraft 1.1.2023. Syftet med dataskyddspolicyn är att beskriva de dataskyddsprinciper, roller och ansvar som gäller för dataskyddsfrågor inom Österbottens välfärdsområde samt implementeringen av dataskyddsförordningen. Dataskyddspolicyn kompletteras av beskrivningar, anvisningar och andra dokument som gäller behandlingen av personuppgifter inom välfärdsområdet och som syftar till att säkerställa en lämplig skyddsnivå för personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Dataskyddspolicyn har uppdaterats av dataskyddschef Tuija Viitala och dataservicesakkunnig Anne Korpi. I dataskyddspolicyn har följande innehåll preciserats och uppdaterats: definitionen av dataskydd (kapitel 2), roller och ansvar för dataskydd (kapitel 4), det sätt på vilket dataskyddspolicyn delges personalen, samt genomförande av webbutbildningen Dataskyddets ABC i Laatuportti och godkännande av förbindelse om tystnadsplikt (kapitel 5.2).

Ändringslogg samt förslag till uppdaterad dataskyddspolicy finns som bilagor. Den uppdaterade dataskyddspolicyn föreslås träda i kraft 1.1.2026.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.