Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 17.11.2025/Paragraf 208

Grunderna för intern kontroll och riskhantering

Välfärdsområdesstyrelse 17.11.2025 § 208

ÖVPH/5620/00.01.01/2025    

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Med intern kontroll avses de interna förfaringssätten och verksamhetsmetoderna inom välfärdsområdesorganisationen, vilka syftar till att säkerställa att organisationens mål uppnås och att verksamheten är laglig. Riskhantering innebär att identifiera, bedöma och hantera faktorer som hotar måluppfyllelsen. Organiseringen av intern kontroll och riskhantering är därmed en del av ledningen. Intern kontroll och riskhantering särskiljs inte från annan verksamhet som syftar till att uppnå målen, utan är en kontinuerlig del av det dagliga ledarskapet, styrningen och arbetets genomförande. Enligt 22 § i välfärdsområdeslagen ska områdesfullmäktige besluta om grunderna för intern kontroll och riskhantering.

Med grunderna för intern kontroll avses definitionen av uppgifter och ansvar, verksamhetsmetoder samt rapporteringsskyldigheter inom intern kontroll och riskhantering. Syftet med grunderna för intern kontroll och riskhantering är att stärka och harmonisera god förvaltning och ledning, och de gäller alla organ och ansvariga tjänsteinnehavare samt all verksamhet inom välfärdsområdet.

Med intern kontroll avses i allmänhet alla de verksamhets- och förfaringssätt genom vilka ansvariga tjänsteinnehavare och andra chefer strävar efter att säkerställa att:

•          verksamheten är ekonomisk och resultatinriktad,

•          informationen som ligger till grund för besluten är tillräcklig och tillförlitlig,

•          lagbestämmelser, myndighetsanvisningar och beslut från organ följs,

•          egendom och resurser skyddas.

Grunderna för intern kontroll och riskhantering godkändes senast i fullmäktige den 20.2.2023, i samband med övergången från samkommun till välfärdsområdesorganisation. Uppdateringen är åter aktuell eftersom den styrelseunderställda sektionen för intern kontroll och riskhantering avslutade sin verksamhet i slutet av föregående valperiod.

De viktigaste ändringarna i dokumentet är borttagning/ändring av texter som rör sektionen, så att uppgifterna framöver är styrelsens ansvar.

Texten har också förtydligats gällande att det inte finns någon koncernledning i organisationen, eftersom det inte heller finns några dotterbolag. Styrningen av inhouse-bolagen baseras istället på ägarpolitiska riktlinjer.

Texten har dessutom förkortats så att metoder eller praxis för ägarstyrning och riskhantering inte presenteras i grunderna, eftersom styrelsen ger mer detaljerade separata anvisningar för dessa.

I avsnittet om utvärdering och rapportering av intern kontroll och riskhantering har det lagts till information om att den redogörelse som bifogas verksamhetsberättelsen årligen fokuserar på olika målområden enligt kvalitetsprogrammets fokusområden.

Områdesstyrelsen kommer att ge mer detaljerade anvisningar om intern kontroll efter att fullmäktige har fastställt grunderna för intern kontroll och riskhantering.

Förvaltningsdirektör Jakobsson-Pada Linda

Beslut:

Förslaget godkändes.