Personalsektionen
Protokoll 25.04.2024/Paragraf 72

Ramarna för belöning av personal

Personalsektionen 25.04.2024 § 72

2644/01.00.00/2024    

Beredare  

Resursdirekstörerna: Dan Gref, Linda Jakobsson-Pada, Peter Nieminen, Carina Nåls, Marjo Orava; HR-direktör Ann-Charlott Gröndahl

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

Välfärdsområdet genomgår fortlöpande stora förändringar som berör personal i alla grupper och på alla nivåer. I framtids- och anpassningsprogrammet finns målen för kommande verksamhetsförändringar inklusive sparkrav. Samtidigt som kraven ökar har både tjänstemannaledningen och den politiska ledningen valt att lyfta fram personalens betydelse och satsa på pesonalen. Det här syns bl.a i form av utvidgade företagshälsovårdstjänster och satsningar på personalens välmående i arbetet.

I åtgärdsprogrammet för år 2024 finns uttalat att vi ska utveckla belöningssystem för personal som förbinder sig till arbetet och till arbetsplatsen. Om vi granskar vad det är som gör att en person trivs på arbetet och därmed förbinder sig till det, kan man förenklat sammanfatta det till att det är då en person trivs med arbetet och arbetsuppgifterna, trivs i arbetsgemenskapen och det finns ett bra ledarskap. Då är det också de delarna som behöver synas  i belöningssystemet.

Då ramarna för ett belöningssystem utarbetas behöver också de ekonomiska ramarna fastställas. I nuvarande budget finns inget öronmärkt anslag för belöning. Tas belöningssystemet i bruk under 2024, kommer det att utgöra en kostnadspost som i huvudsak ska finansieras via lönebudgeten, även om vissa utgifter förs på andra konton.

Belöningens form behöver inte vara likadan på alla enheter och i alla situationer. En tanke är att vi skulle bygga en palett, från vilken man kan välja belöning enligt situation. Det kan vara en satsning på fysiskt välmående eller på saker som höjer glädjen på arbetsplatsen. Belöning i form av ett arvode för stort engagemang och goda arbetsresultat skulle utgöra ett centralt belöningsinstrument.

Förutom belöning på person- och enhetsnivå, vill vi också belöna arbete och aktivitet som syns särskilt bra på organisationsnivå. Det kunde vara t.ex insatser inom kvalitetsarbete, utvecklingsarbete eller organisationens image utåt. 

Några alternativ för belöning
- Frukost eller tårta till enheten. För speciella situationer/prestationer. Pris vid utlottningar
- Motion under arbetstid för en viss tid. T.ex 1 g/vecka för två månaders tid.
- Blombukett
- Arvode för stort engagemang = belöning som utbetalas i pengar för goda prestationer.
- Tilläggsbelopp till e-passet (beaktande gränsen för skattefrihet)

Kriterier för belöning utgående från en helhetsbedömning
- gjort ett gott arbetsresultat
- bidragit till god arbetsgemenskap
- uppvisat ansvarstagande, hjälpsamhet
- utfört utvecklingsarbete
- uppvisat aktivitet och speciell synlighet på organisationsnivå
- belöning till team/enheter som gjort ett bra jobb t.ex. i en speciell situation

Innan ärendet bereds vidare, behöver ramarna fastställas. Förslagsvis kunde en belöningskvot uträknad enligt 0,15 % av lönebudgeten vara en skälig summa. Det skulle ge ett totalbelopp på 560 000 euro. Beloppet skulle fördelas så att det kommer jämlikt till användning i alla resultatområden. En skild summa avsätts för belöningar på organisationsnivå.  Efter att ramarna för belöningssystemet fastställts, fortsätter detaljplaneringen som även inkluderar anvisningar till närcheferna.

HR-direktör Gröndahl Ann-Charlott

Beslut:

Förslaget godkändes.