Välfärdsområdesstyrelse
Föredragningslista 04.05.2026/Ärendenr. 115

Anvisningar för intern kontroll och riskhantering samt internrevision

Välfärdsområdesstyrelse 04.05.2026  

ÖVPH/2736/00.03.00/2026    

Beredare Paula Granbacka

Tilläggsuppgifter: telefonnummer: 06 218 1111 (växel), fornamn.efternamn@ovph.fi

I lagen om välfärdsområden fastställs följande om ansvaret för intern kontroll och riskhantering: Välfärdsområdesfullmäktige ska godkänna grunderna för intern kontroll och riskhantering (§ 22) och styrelsen ska sörja för välfärdsområdets interna kontroll och ordnandet av riskhanteringen (§ 43). Dessutom ska styrelsen sörja för ordnandet av internrevisionen av välfärdsområdet (§ 51).

Välfärdsområdesfullmäktige har den 1 december 2025 § 22 godkänt de uppdaterade grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. Enligt § 98 i förvaltningsstadgan ska styrelsen godkänna anvisningen och metoderna för den interna kontrollen och riskhanteringen samt godkänna direktivet för internrevisionen. Anvisningarna måste uppdateras eftersom sektionen för intern kontroll och riskhanteringen avskaffats.

Kontrollen av välfärdsområdets förvaltning och ekonomi ska organiseras så att den externa och den interna kontrollen tillsammans bildar ett täckande kontrollsystem. Den externa kontrollen organiseras så att den är oberoende av den operativa ledningen. Ansvaret för den externa kontrollen ligger hos revisionsnämnden och revisorn, som fungerar direkt under fullmäktige. Den interna kontrollen utgör å sin sida en del av ledningen och det är styrelsen som ansvarar för organiseringen av den.

Anvisningen för intern kontroll och riskhantering grundar sig på internationella standarder för intern kontroll (COSO ERM) samt riskhantering (ISO 31000) och den omfattar lednings- och styrningssystemet, kontroll- och övervakningssystemet, kontrollåtgärderna, riskhanteringen, kommunikationen och rapporteringen samt uppföljningen. I anvisningen beskrivs såväl de roller som hänför sig till kvalitetsprogrammet SHQS som till egenkontrollen till den del som de anknyter till den interna kontrollen. Som avslutning definieras den externa revisionens uppgifter och roller kort.

Direktivet för internrevision är ett dokument som definierar den interna revisionens syfte, ställning, befogenheter och ansvar i organisationen. Direktivet som baserar sig på internationella standarder säkerställer obundenheten och fastställer rapporteringsrelationerna. Direktivet säkerställer också att internrevisionen kan bidra till att både styrelsen och ledningen kan uppnå de uppställda målen och bedöma effektiviteten av riskhanteringen.

Ledningsgruppen för välfärdsområdet kompletterar helheten för den interna kontrollen och riskhanteringen med separata praktiska anvisningar för den interna kontrollen och riskhanteringen.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut: