Välfärdsområdesstyrelse
Protokoll 16.01.2023/Paragraf 12

Godkännande av informationshanteringsdokument för välfärdsområdet

Välfärdsområdesstyrelse 16.01.2023 § 12

2062/00.02.01.00/2022    

Beredare Jakobsson-Pada Linda

Tilläggsuppgifter: telefonummer: 050 123 4567, fornamn.efternamn@ovph.fi

Enligt 139 § i den förvaltningsstadga som träder i kraft 1.1.2023 för Österbottens välfärdsområde svarar styrelsen för att den ansvarsfördelning, praxis och övervakning som hänför sig till informationshantering har fastställts i samkommunens olika verksamheter på det sätt som stadgas i lagen om informationshantering (906/2019). Den helhet som hänför sig till informationshanteringen består av fyra dokument: en informationshanteringsmodell, en beskrivning av verkställandet av handlingsoffentligheten, en dataskyddspolicy och en datasäkerhetspolicy.

Enligt lagen om informationshantering ska välfärdsområdet ha en informationshanteringsmodell och en beskrivning av verkställandet av handlingsoffentligheten. Ett förslag till välfärdsområdets informationshanteringsmodell och beskrivning av verkställandet av handlingsoffentligheten har anslutits som bilaga

De uppgifter som finns i olika form utgör en viktig grund för all den verksamhet som bedrivs i välfärdsområdet. Under de senaste åren har dataskyddet blivit en allt viktigare del av verksamheten, samtidigt som behandlingen av personuppgifter i samkommunen numera även regleras av Europeiska unionens dataskyddsförordning samt den nationella dataskyddslagen. Ett förslag till välfärdsområdets dataskyddspolicy har anslutits som bilaga.

Med datasäkerhet igen avses de åtgärder som vidtas för att skydda uppgifter i olika form mot hot i syfte att trygga kontinuiteten i serviceverksamheten genom att minimera de risker som hänför sig till verksamheten och klientuppgifter. Ett förslag till välfärdsområdets datasäkerhetspolicy har anslutits som bilaga.

De handlingar som hänför sig till informationshanteringen träder i kraft direkt efter det att dessa godkänts av styrelsen.

Välfärdsområdesdirektör Kinnunen Marina

Beslut:

Förslaget godkändes.